NIP7 to formularz składany przez osobę, która nie jest jeszcze zarejestrowana w CEiDG. Mówiąc wprost, nie jest jeszcze przedsiębiorcą.
Osoby, które nie prowadzą działalności gospodarczej w kontaktach z urzędem skarbowym używają numeru PESEL. Jeśli jednak chcą zostać przedsiębiorcami albo tez podlegają rejestracji do VAT, to muszą postarać się o numer identyfikacji podatkowej (NIP) Numer ten będzie służył do kontaktów z urzędem skarbowym.
Żeby uzyskać numer NIP trzeba złożyć deklarację NIP-7. NIP7 rejestracyjny można złożyć tylko jeden raz.
NIP-7 składają przedsiębiorcy lub osoby, które jeszcze nie są zarejestrowane w CEIDG, jeśli spełniają jeden z warunków:
– prowadzą działalność gospodarczą
– podlegają rejestracji podatku od towarów i usług
– są płatnikami składek ZUS (ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych)
– nie posiadają numeru PESEL
Deklaracja NIP-7 składa się z kilku części. W pierwszej określamy urząd skarbowy, do którego składamy deklarację. Jednocześnie zaznaczamy, czy jest to zgłoszenie identyfikacyjne czy aktualizacyjne. W pierwszym wariancie chodzi o sytuację, gdy jeszcze numeru NIP nie mamy. W drugim dokonujemy aktualizacji.
W deklaracji NIP-7 trzeba podać dokładne dane wnioskującego. Przede wszystkim adres zamieszkania i dane kontaktowe. Warto podać adres e-mail. Wtedy wszelka korespondencja z urzędem skarbowym może odbywać się elektronicznie.
Działalność gospodarcza i NIP-7
Jak już wspomnieliśmy, NIP-7 najczęściej służy do uzyskiwania numeru identyfikacji podatkowej wszystkich tych osób, które zamierzają uruchomić jednoosobową działalność gospodarczą. W takiej sytuacji podajemy dane działalności gospodarczej, czyli jej nazwę, adres i rodzaj działalności, którą chcemy prowadzić. Wskazujemy też informacje o dokumentacji rachunkowej.
W deklaracji NIP-7 musimy też podać informacje o rachunkach bankowych, zarówno rachunków osobistych, a także rachunków firmowych. Ten element jest istotny zwłaszcza wtedy, gdy urząd będzie dokonywał zwrotu podatku. Dokona go na rachunek zgłoszony właśnie w deklaracji NIP-7.
Na końcu jest miejsce na podpis.
NIP-7 jako formularz aktualizacyjny
NIP-7 wykorzystuje się też do aktualizacji danych. Jeśli przedsiębiorca zmieni dane osobowe, adres zamieszkania albo rachunek bankowych, to musi dokonać aktualizacji tych informacji poprzez deklarację NIP-7.
Na złożenie dokumentu mamy maksymalnie 7 dni od zaistniałych zmian.
Gdzie złożyć NIP-7?
NIP7 składamy do właściwego urzędu skarbowego. Można to zrobić osobiście, wysyłając deklarację pocztą lub drogą elektroniczną. W tym ostatnim przypadku potrzebny będzie podpis elektroniczny.
