Biała Lista Podatników to rejestr łączący w sobie dane podatników zarejestrowanych, wykreślonych oraz przywróconych do rejestru podatników VAT.
Kto jest w Białej Liście Podatników?
Rejestry podatników VAT są ważne o tyle, że pomagają sprawdzić czy kontrahent, z którymi prowadzimy interesy jest faktycznie wpisany do rejestru VAT. Biała Lista zawiera dane podatników, którzy są zarejestrowani do VAT, tych, którzy nie zostali zarejestrowani albo są wykreśleni, a także ci, których przywrócono jako podatników VAT.
W Białej Liście Podatników znajdziemy dokładną nazwę podatnika VAT albo jego imię i nazwisko, a także NIP, REGON, PESEL lub numer KRS. W rejestrze jest też adres siedziby, a także dane osób, które są uprawnione do reprezentowania danego podmiotu. Kolejnym elementem jest data rejestracji, a także podstawę prawną. Wyróżnikiem rejestru jest choćby spis numerów rachunków bankowych przypisanych do danej firmy.
Po co jest Biała Lista Podatników?
Biała Lista Podatników ma przede wszystkim wskazywać status podatnika i aktualny numer rachunku bankowego. Jest to elektroniczna baza, do której dostęp ma każdy. Biała Lista Podatników aktualizowana jest codziennie, a jej głównym zadaniem jest możliwość weryfikacji podatników. I tak, jeśli realizujemy płatność za usługę zrealizowaną przez kontrahenta, to możemy sprawdzić, czy jest wpisany do rejestru VAT. Jeśli będzie widniał jako aktywny płatnik VAT, możemy być spokojni o rozliczenie podatku VAT. Ważne, by przekazać płatność na rachunek wskazany w rejestrze.
Biała Lista Podatników obowiązuje od 1 września 2019. Uruchomienie rejestru spowodowało, że przedsiębiorca powinien sprawdzać, czy kontrahent jest wpisany do rejestru ale przede wszystkim czy numer konta wskazany na dokumencie sprzedaży jest wykazany w rejestrze. Jeśli płatność zostanie dokonana na inny rachunek niż ten wskazany w wykazie, to podatnikowi grożą z tego powodu sankcje.
Co grozi za to, że nie zapłaciłem na rachunek z białej listy?
Przedsiębiorca, który dokona płatności o wartości wyższej niż 15000 zł na inny rachunek niż ten wskazany w rejestrze musi pamiętać o tym, że nie może zaliczyć tego wydatku do kosztów uzyskania przychodu. To w ramach podatku dochodowego. W przypadku podatku VAT będzie trzeba ponieść solidarną odpowiedzialność ze sprzedawcą. Nie oznacza to, że zapłata na inny numer rachunku od razu powoduje negatywne konsekwencje. Żeby ich uniknąć, trzeba zawiadomić o tym fakcie naczelnika urzędu skarbowego. Mamy na to 7 dni.
Biała Lista Podatników jest serwisem aktualizowanym raz dziennie. Jeśli okaże się, że dane w nim zawarte (szczególnie dotyczące naszej firmy) są nieaktualne, należy do niezwłocznie zgłosić do KAS, która czuwa nad wpisami w rejestrze. Biała Lista Podatników ma pomagać w eliminowaniu tzw. karuzel VATowskich, czyli firm, które były zakładane tylko po to by wyłudzać podatek VAT.
Biała Lista Podatników jest rejestrem działającym automatycznie. W związku z tym dostęp do niej oferowany jest w ramach serwisów księgowych, a także kont bankowych dla przedsiębiorców. Po wpisaniu danych kontrahenta, system automatycznie sprawdza, czy zgadzają się one z tymi zamieszczonymi w Białej Liście Podatników, a przede wszystkim z tym, czy numer konta bankowego zarejestrowanego w spisie jest właściwy. Banki pozwalają na weryfikację numeru konta przy okazji realizacji każdego przelewu do danego kontrahenta. Jeśli wiec okaże się, że w czasie naszej współpracy, status kontrahenta się zmienił, to system bankowy poda nam taką informacją.
