Zadatek czy zaliczka

Przez

-

2023-02-07

Zadatek i zaliczka to pojęcia, które wciąż przez wiele osób stosowane są zamiennie. Warto jednak wiedzieć, że oznaczają coś zupełnie innego. Z tego artykułu dowiesz się jaka jest różnica między zadatkiem a zaliczką.

Spis treści

Zadatek czy zaliczka

Jedynym elementem, który łączy zaliczkę i zadatek jest to, że wpłaca się je przed wykonaniem usługi lub przed przekazaniem towaru. Wpłata zaliczki lub zadatku jest formą zabezpieczenia wykonania umowy, inaczej mówiąc, ma stwierdzać, że mamy zamiar kupić określony produkt lub usługę.

Co to jest zadatek?

Zadatek, który wpłacamy przed lub w momencie zawarcia umowy powoduje, że jeśli jedna ze stron nie wykona umowy, to można go zachować. Gdy daliśmy zadatek, a druga strona nie wykona umowy, możemy żądać zwrotu dwukrotnej wartości wpłaconej kwoty. Jeśli dochodzi do realizacji umowy, to zadatek staje się częścią ostatecznej ceny.

Po co jest zadatek?

Zadatek ma zabezpieczyć interesy obu stron umowy. Skutek w przypadku niewykonania umowy jest jednak różny zależnie od tego, która ze stron kontrakt zerwała. W przypadku gdy jest to kupujący, to zadatek mu przepada. Jeśli z realizacji umowy rezygnuje sprzedający, musi on zwrócić dwukrotną wysokości zadatku.

Co to jest zaliczka?

Pojęcie zaliczki nie jest bezpośrednio uregulowane w kodeksie. Zaliczka jest to część opłaty za towar lub usługę. W przypadku rezygnacji czy odstąpienia od realizacji umowy, zaliczka podlega zwrotowi. I to niezależnie od tego, kto zrezygnował z realizacji zawartej umowy. Można więc powiedzieć, że zaliczka to po prostu „rezerwacja” danej usługi czy produktu. Takie rozwiązanie może być mniej korzystne dla kupującego. Jeśli to on rozmyśli się i nie zdecyduje się na zrealizowanie umowy (zrezygnuje zanim została zrealizowana), to sprzedawca będzie mógł domagać się odszkodowania, gdy poniósł koszty związane z realizacją tejże umowy. Nawet jeśli jednak sprzedawca zdecyduje się wystąpić o odszkodowanie, to i tak musi zwrócić kupującemu zaliczkę.

Zadatek czy zaliczka – czy wliczają się w cenę?

Zarówno zaliczka jak i zadatek wliczają się do ostatecznej ceny przedmiotu sprzedaży. Jeśli więc umowa zostanie wykonana, wliczane są na poczet ceny. Gdy umowa zostanie rozwiązana, nie zawsze jest tak, że zadatek przepada. Jeśli żadna ze stron nie czuje się winna rozwiązania umowy, to zarówno w przypadku zaliczki, jak i zadatku są one zwracane w pełnej wysokości. W przypadku przedsiębiorców mogą oni w sposób dowolny określić jak będzie wyglądało rozwiązanie

Przedsiębiorcy mają jednak prawo poczynić dowolne ustalenia w zakresie sytuacji, w jakich dochodzi do zatrzymania zaliczki bądź rezygnacji żądania zwrotu zadatku w podwójnej wysokości.

Podatek przy zadatku i zaliczce

Z perspektywy przedsiębiorcy może pojawić się pytanie o podatki. Zarówno w przypadku zaliczki, jak zadatku podatek trzeba rozliczyć w miesiącu, w którym otrzymano zapłatę. Najlepiej zastosować w tym przypadku formułę faktury zaliczkowej.

Jeśli więc chcemy podpisać umowę i zabezpieczyć dodatkowo jej wykonanie, dobrze jest rozważyć czy będziemy rozliczać ją zaliczką czy zadatkiem. Bo każdy z tych elementów powoduje inne skutki.

Zaliczka a zadatek – co bardziej się opłaca?

I wreszcie pytanie o to, co bardziej się opłaca. Czy zadatek czy zaliczka? Odpowiedź na to pytanie oczywiście w dużej mierze zależy od tego, czy jesteśmy sprzedającym, czy kupującym. I jaki poziom ryzyka jesteśmy w stanie przyjąć. Zaliczka nie daje żadnej gwarancji, że transakcja zostanie sfinalizowana. Każda ze stron może się z niej wycofać bez żadnych konsekwencji. Mówiąc inaczej, jest to po prostu rezerwacja. W przypadku zadatku chronione są obie strony. Gdy jedna ze stron odstąpi, to druga strona umowy zachowuje zadatek. Gdy stroną odstępującą jest ta, która otrzymała zadatek, to musi zwrócić drugiej stronie odszkodowanie w podwójnej wysokości zadatku. Można więc przyjąć, że zadatek bardziej motywuje obie strony do realizacji umowy.

Kalkulator odsetek ustawowych

Przez

Redakcja

-

2023-01-30

0

Kalkulator odsetek ustawowych pomaga obliczyć ile trzeba dopłacić gdy opóźniliśmy się z ważną płatnością.

Co to są odsetki ustawowe?

Odsetki ustawowe to odsetki, które regulują przepisy Kodeksu cywilnego. Mogą być stosowane między kontrahentami w odniesieniu do umów biznesowych ale i pomiędzy osobami, które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Kalkulator odsetek ustawowych pomaga określić jaka jest wysokość odsetek od zaległych zobowiązań. Żeby to zrobić poprawnie, trzeba wziąć pod uwagę rzeczywisty termin zapłaty, konkretną datę, na którą mają zostać wyliczone odsetki, a także kwotę zaległego zobowiązania. Kalkulator uwzględnia wysokość odsetek ustawowych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów.

Jak działa kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie?

Kalkulator odsetek ustawowych oblicza należne odsetki od zaległych zobowiązań. W przypadku gdy termin zapłaty przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to zapłatę przenosi się na pierwszy następny dzień roboczy, który nie jest ustawowo wolny od pracy. Natomiast jeżeli termin ten przypada na inny dzień wolny od pracy, tak jak sobota, nie jest on przesuwany. Odsetki od zobowiązań naliczane są za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po określonym pierwotnie terminie zapłaty. Odsetki ustawowe obecnie wynoszą 7% w skali roku. Wysokość tą określa Rada Ministrów w drodze rozporządzenia.

Do obliczenia kwoty należnych odsetek ustawowych trzeba podać:

kwotę zaległego zobowiązania,
termin, do którego należało uiścić zobowiązaną kwotę,
datę dnia, na który mają zostać wyliczone odsetki.

Odsetki ustawowe są wygodną formą rekompensaty za opóźnienie w płatności. I to bez konieczności skomplikowanego postępowania dowodowego.

Warto wiedzieć, że odsetki ustawowe nie są tym samym co odsetki umowne. Odsetki umowne mogą być wyższe.

Czytaj więcej w pomocy

Mały ZUS i działalność gospodarcza na emeryturze

Przez

Redakcja

-

2023-01-30

0

Czy działalność gospodarcza na emeryturze pozwala płacić mały ZUS? Czy mały ZUS podczas działalności gospodarczej wpływa na wysokość emerytury?

Mały ZUS to specjalna preferencja dla przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają biznes. Ma to ich zachęcić do prowadzenia firmy. W ogólnym przekonaniu składki ZUS są sporym obciążeniem. Na szczęście dzięki możliwości opłacania na początku prowadzenia firmy mniejsze składki, start jest łatwiejszy.

Niski ZUS – jak działa?

Żeby skorzystać z niskiego ZUSu trzeba spełnić dwa warunki. Pierwszy dotyczy doświadczenia biznesowego. Z małego ZUSu można skorzystać jeśli przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziło się działalności gospodarczej. Drugi określa, że działalność ta nie może być prowadzona dla obecnego pracodawcy. Żeby wyjaśnić jak działa niski ZUS warto zacząć od tego, jak oblicza się składki ZUS. Do obliczenia składki ZUS potrzebna jest podstawa. Podstawa jest dowolna ale jej minimalna wysokość to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto. Przy określeniu takiej podstawy, wszystkie składki są już obliczane procentowo w odniesieniu właśnie do niej. Preferencyjny ZUS to 30% najniższej pensji.

Niski ZUS i emerytura

Jeśli mamy do czynienia z osobą prowadzącą działalność gospodarczą, która osiągnęła wiek emerytalny, to w takiej sytuacji płaci się wyłącznie składkę zdrowotną z tytułu prowadzenia działalności. Emeryt lub rencista, który prowadzi firmę, nie musi opłacać składek na ubezpieczenie społeczne. Oczywiście można dobrowolnie opłacać składki ubezpieczenia społecznego prowadząc firmę na emeryturze

Zwolnienie z opłacania składki zdrowotnej

W przypadku gdy emeryt prowadzi działalność gospodarczą, nie płaci składek ubezpieczenia społecznego. Są też sytuacje, kiedy przedsiębiorca-emeryt może być zwolniony z obowiązku opłacania także składki zdrowotnej. I tak składki zdrowotnej nie trzeba płacić jeśli świadczenie emerytalne lub rentowe nie przekracza miesięcznie kwoty minimalnego wynagrodzenia, a także gdy dodatkowe przychody z tytułu prowadzonej działalności nie przekraczają miesięcznie 50% kwoty najniższej emerytury.

Dochody z działalności gospodarczej prowadzonej przez emeryta trzeba rozliczyć tak jak rozliczają to inne osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Ile może zarobić emeryt prowadzący działalność?

Emeryt, który prowadzi działalność gospodarczą może osiągać dochody w dowolnej wysokości. Spore zarobki nie spowodują utraty prawa do emerytury. Oczywiście nie dotyczy to wcześniejszej emerytury i prowadzonej działalności gospodarczej. W takim wypadku emerytura ulega zmniejszeniu, gdy dochód przekroczy 70 procent przeciętnego miesięcznego krajowego wynagrodzenia. Gdy dochód będzie większy niż 130 procent przeciętnego miesięcznego krajowego wynagrodzenia – emerytura nie przysługuje wcale.

Pytanie

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

Pytanie 2

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum. 2

Pytanie 3

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and typesetting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s standard dummy text ever since the 1500s, when an unknown printer took a galley of type and scrambled it to make a type specimen book. It has survived not only five centuries, but also the leap into electronic typesetting, remaining essentially unchanged. It was popularised in the 1960s with the release of Letraset sheets containing Lorem Ipsum passages, and more recently with desktop publishing software like Aldus PageMaker including versions of Lorem Ipsum.

Kalkulator brutto na netto

Przez

Redakcja

-

2023-01-24

0

Wynagrodzenie brutto to całkowite wynagrodzenie przed odliczeniem podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. Na konto pracownika wpływa jednak inna kwota. Już po odliczeniach. To kwota netto. Jak obliczyć realną pensję?

Kwestia wynagrodzenia jest często jednym z bardziej istotnych elementów rozmowy o pracę i negocjowania warunków zatrudnienia. W takiej sytuacji najczęściej podaje się kwotę wynagrodzenia brutto. Na konto wpływa jednak inna wartość. Z wynagrodzenia potrąca się bowiem podatek i składki na ubezpieczenie społeczne. I właśnie dlatego tak bardzo przydaje się kalkulator pensji brutto i netto. To bardzo przydatne narzędzie, które pomaga sprawdzić, ile dostaniemy „na rękę”.

Co to jest wynagrodzenie brutto?

Wynagrodzenie brutto zawiera w sobie wynagrodzenie netto, podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, czyli emerytalne i rentowe (finansowane częściowo przez pracownika, a częściowo przez pracodawcę), a także składki na ubezpieczenie chorobowe oraz zdrowotne.

Kwota netto

Kwota netto to ostateczna kwota trafiająca do pracownika po wszystkich odliczeniach. Warto pamiętać, że od wynagrodzenia brutto odejmuje się także koszty uzyskania przychodu, czyli wszelkie wydatki związane z tym by określony przychód ponieść. Dla pracownika zwykłe koszty uzyskania przychodu to 250 zł miesięcznie. Mowa tu o zatrudnionym u jednego pracodawcy, gdy miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której jest zakład pracy. Stosuje się też podwyższone koszty uzyskania przychodu wynoszące 300 zł, gdy miejsce zamieszkania jest w innej miejscowości niż zakład pracy, a pracownik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.

Warto wiedzieć, że przy tej samej kwocie wynagrodzenia brutto, kwota netto, czyli „na rękę” może być różna dla każdego pracownika. Będzie zależała np. od tego, czy pracownikowi przysługuje zwolnienie z podatku dochodowego. Jest tak chociażby w przypadku osób, które nie ukończyły 26.roku życia albo są rodzicami co najmniej 4 dzieci lub też zrezygnowali z pobierania emerytury choć są do tego uprawnieni albo wrócili do kraju na stałe po conajmniej 3-letnim zamieszkaniu za granicą. Od 2023 pracownicy mogą złożyć wniosek do pracodawcy by podatek nie był pobierany z wynagrodzenia, aż do momentu przekroczenia 30 000 zł przychodu. Na wynagrodzenie netto może też mieć wpływ to, czy pracownik należy do Pracowniczych Programów Kapitałowych czy nie.

Jak policzyć wynagrodzenie netto?

Wynagrodzenie brutto zapisane na umowie jest dla nas podstawą obliczeń. Od tej kwoty odliczamy składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika. Jest to

składka emerytalna: 9,76%;
składka rentowa: 1,50%;
składka chorobowa: 2,45%.

Kwota, która wyszła nam z tego działania jest podstawą do obliczenia składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jest to 9%.

Kolejny krok to obliczenie zaliczki na podatek. Od kwoty brutto odliczamy składki społeczne i koszty uzyskania przychodu. Wynik daje nam podstawę do opodatkowania. Zaliczka na podatek to 12% tej kwoty.

To co zostanie to kwota netto.

Całkowity koszt zatrudnienia na umowę o dzieło

Przez

Redakcja

-

2023-01-24

0

Jaki jest całkowity koszt zatrudniania na umowę o dzieło? Czy zatrudnianie na umowę o dzieło się opłaca?

Rosnące koszty prowadzenia działalności powodują, że przedsiębiorcy szukają nowych sposobów na oszczędności. Nie zawsze chcą zwalniać pracowników. Bronią się też przed tym by nie ograniczać pensji pracownikom. Jednym z rozwiązań są bardziej elastyczne umowy z pracownikami. Oszczędności na składkach ubezpieczenia społecznego można uzyskać podpisując z drugą stroną np. umowę o dzieło. Jaki jest jednak całkowity koszt zatrudnienia na umowę o dzieło?

Co to jest umowa o dzieło?

Na początek ważna uwaga. Umowa o dzieło nie może być stosowana w każdym przypadku. Jest to umowa rezultatu. Przedmiot umowy to efekt końcowy dzieła, a nie proces jego tworzenia. Może to być więc jakiś rysunek, powieść, czy program komputerowy.

Jeśli efekt dzieła nie będzie zadowalał zlecającego może on nie wypłacić wynagrodzenia lub wypłacić je w obniżonej wysokości. Im dokładniej opiszemy dzieło, które ma powstać w ramach umowy o dzieło tym lepiej.

Umowa o dzieło i ZUS

Od 2021 istnieje obowiązek zgłaszania umów o dzieło do ZUS. Nie dotyczy to umów, które zawiera się z własnym pracownikiem, albo wykonywanych wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy, ale zawartych z innym podmiotem lub też zawartych z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą.

Podstawowa reguła zakłada, że umowa o dzieło nie jest objęta ubezpieczeniem społecznym ani zdrowotnym. Jednak i od tej sytuacji są wyjątki. Umowa o dzieło będzie „ozusowana” jeśli jest podpisana z własnym pracownikiem zatrudnionym na umowę o pracę. Przychód uzyskany z umowy o dzieło trzeba wtedy doliczyć do przychodu pracownika z tytułu umowy o pracę. Suma przychodów jest podstawą wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zatrudnionego.

Zagrożenie umowy o dzieło

Decydując się na umowę o dzieło warto pamiętać żeby była ona zawarta dla wszystkich tych czynności, które można „podciągnąć” pod dzieło. W przeciwnym wypadku umowa taka może być zakwestionowana przez ZUS jako uchylanie się od płacenia składek. Jeśli umowa o dzieło jest zawarta właściwie, to jedynym kosztem, który ponosimy w tym wypadku jest podatek dochodowy.

Gdy wynagrodzenie nie jest wyższe niż 200 zł brutto, płaci się zryczałtowany podatek dochodowy w stawce 12%. Umowa o dzieło może być opodatkowana na zasadach ogólnych. W przypadku umowy o dzieło z prawami autorskimi stosuje się 50% kosztów uzyskania przychodu.

Jaki jest koszt całkowity zatrudnienia na umowę o dzieło?

Ustalanie kosztu całkowitego umowy o dzieło jest bardzo proste. Skoro nie odprowadzamy od takiej umowy składek ZUS, to kosztem będzie wyłącznie kwota podatku. Warto wiedzieć, że w przypadku umowy o dzieło nie obowiązuje minimalne wynagrodzenie ani minimalna stawka godzinowa. Wszystko dlatego, że jest to umowa rezultatu więc nie ma znaczenia jak długo konkretne dzieło jest tworzone.

Co to jest cold mailing?

Przez

Redakcja

-

2023-01-23

0

Cold mailing, czyli zimne maile kojarzą się z denerwującymi reklamami, a nawet spamem. Okazuje się jednak, że jest to bardzo skuteczne narzędzie marketingowe.

Co to jest cold mailing?

Cold mailing to spersonalizowane wiadomości wysyłane potencjalnym klientom. Cold mailing pomaga nawiązać relacje biznesowe, a docelowo sprzedać produkt lub usługę. Dzięki zimnym mailom można nawiązać pierwszy kontakt z potencjalnym klientem, gdy ten nie otrzymał od nas żadnej oferty handlowej, ani też był zapisany do newslettera. Cold mailing często uważany jest za spam. Jak się jednak okazuje, ten system pozyskiwania klientów ma nawet o 30% większą skuteczność niż zwykłe wiadomości sprzedażowe. Specyfiką cold mailingu jest to by był on jak najbardziej spersonalizowany.

Żeby cold mailing osiągnął sukces, trzeba dobrze sprawdzić grupę docelową i przewidzieć preferencje zakupowe.

Przeczytaj także: Czy można wysłać maila z ofertą do nieznanego klienta

Cold mailing a RODO

W przypadku cold mailingu ważną kwestią jest RODO. Zgodnie z przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych nie można wysyłać ofert osobom, które wcześniej nie wyraziły na to zgody. Może się więc wydawać, że mailing do nieznanych klientów jest nielegalny. Bo przecież wysyłamy informacje do osób, które wcześniej nie wpisały się na żadną z naszych firmowych list mailowych.

Choć przepisy RODO funkcjonują, nie znaczy to, że mamy żadnej możliwości wysłać propozycję współpracy. Możemy wysłać informację o chęci nawiązania kontaktu w celu przedstawienia propozycji biznesowej pod kilkoma warunkami. Przede wszystkim można wysłać wiadomość tylko do kontaktów, które pozyskane zostały legalnie. Zawsze musimy wskazać źródło pochodzenia konkretnego adresu e-mail. Dopiero gdy odbiorca wyrazi chęć otrzymania oferty, można ją wysłać.

Cold mailing – kiedy to się opłaca?

Cold mailing pomaga zwiększyć sprzedaż przede wszystkim przedsiębiorcom, którzy dopiero zaczynają prowadzenie firmy i nie mają dużego budżetu na akcje marketingowe. Wszystko dlatego, że cold mailing jest jednym z najtańszych sposobów zwiększenia sieci kontaktów. Tego typu metoda pozyskiwania klientów jest szczególnie popularna wśród firm zajmujących się SEO.

Zimne maile – jak je napisać?

Żeby napisać dobrze zimnego maila, koniecznie trzeba wybrać najpierw odpowiednią grupę docelową. Pomoże to nam określić, w jaki sposób będziemy układać komunikat. Gdy już to zrobimy, przystępujemy do pisania. Najważniejszy będzie tytuł, który zachęca do otwarcia wiadomości. Powinien być unikalny. Po drugie spersonalizowany. Komunikat trzeba ułożyć tak, by nie był on oferowaniem i reklamowaniem usług ale raczej przedstawieniem się. Na pewno wiadomość nie może być bardzo długa. Koniecznym elementem będzie wezwanie do działania, czyli tzw. call to action. Jeśli nie dodamy CTA (call to action), to odbiorca na pewno zapomni o tej wiadomości. Jakie call to action dodać? Na pewno prośbę o zgodę na przesłanie oferty lub na rozmowę (w formie spotkania albo rozmowy telefonicznej).

Dla zwiększonej skuteczności kampanii warto nie poprzestawać na jednym mailu. Warto więc od razu przygotować 4-5 wiadomości, które są ze sobą powiązane. Pamiętać należy by wiadomości takie nie były zbyt natarczywe. Nie mogą być odebrane jako natarczywa reklama.

Podsumowując: zimne maile są dobrym, skutecznym sposobem na pozyskanie nowych klientów. Sposobem w pełni legalnym po spełnieniu określonych warunków. Taka kampania nie wymaga dużych pieniędzy. Jest więc bardzo dobrym sposobem pozyskania klientów dla młodych przedsiębiorców.

Czy muszę przyjąć dokument z pieczęcią elektroniczną?

Przez

Redakcja

-

2023-01-19

0

Pieczęć elektroniczna jest tym samym co standardowa pieczątka. W związku z tym pojawia się pytanie, czy trzeba przyjąć dokument opatrzony pieczęcią elektroniczną.

Pieczęć elektroniczna może być używana przez podmioty, które mają osobowość prawną. I właśnie to jest podstawową różnicą między pieczęcią elektroniczną, a podpisem elektronicznym. Warto wiedzieć, że pieczęć elektroniczna nie jest tym samym, co podpis elektroniczny. Pieczęć elektroniczna stosowana jest jako potwierdzenie dokumentów firmowych, a podpis elektroniczny jest stosowany w celu zatwierdzenia woli konkretnej osoby fizycznej. Nie ma możliwości, aby pieczęć elektroniczna zawierała tożsamość autora podpisu.

Wiarygodność pieczęci

Pieczęć elektroniczna stosowana jest dla potwierdzenia wiarygodności dokumentów. Można więc uznać, że każdy dokument nią opatrzony jest wiarygodny.

Czym jest pieczęć elektroniczna?

Pieczęć elektroniczna jest tym samym, co standardowa pieczęć, jednak występuje w wersji oczywiście elektronicznej. Zawiera dane takie jak: CN (Common Name) – nazwa ogólna; O (Organization) – nazwa firmy/ organizacji; C (Country) – kraj zarejestrowania podmiotu; 2.5.4.97 – numer rejestrowy jednostki, np. NIP; PostalAddress – adres podmiotu.

Pieczęć elektroniczna daje gwarancję autentyczności dokumentów i ich integralności. Oznacza to, że jeśli dokument opatrzony jest pieczęcią elektroniczną, to nic w nim nie został zmienione lub dodane.

Szczegółową rolę pieczęci elektronicznej określono na mocy rozporządzenia eIDAS, czyli rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z 23 lipca 2014 roku w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania. Zgodnie z nim, pieczęć elektroniczną określa się mianem danych w formie elektronicznej, które zostały dodane do innych elektronicznych danych albo są z nimi w sposób logiczny powiązane. To gwarantuje integralność danych i autentyczność ich pochodzenia.

Rodzaje pieczęci elektronicznej

Tak samo, jak ma to miejsce w przypadku podpisu elektronicznego, również pieczęć dzieli się na kilka rodzajów.

Jednym z nich jest zaawansowana pieczęć elektroniczna. To unikalne narzędzie dla każdej osoby prawnej, która się nim posługuje. Jeżeli dojdzie do jakiejkolwiek zmiany w obrębie dokumentów, będzie ona rozpoznana przez wystawiający dokument podmiot.

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna działa na takich samych zasadach, a dodatkowo jest jeszcze składana za pośrednictwem kwalifikowanego urządzenia (czytnika kart albo aplikacji SimplySign). Dzięki temu ułatwia i przyśpiesza wiele procesów obiegów dokumentów.

Pieczęć elektroniczna kwalifikowana jest najlepszym narzędziem zabezpieczania dokumentów. Gwarantuje ona, że odbiorcą dokumentów nie będzie żadna niepowołana i nieuprawniona osoba oraz że nie zostaną w nim wprowadzone żadne zmiany.

Skoro dokument opatrzony pieczęcią elektroniczną jest wiarygodny można więc uznać, że nie ma podstaw do tego by nie przyjmować takiego dokumentu w komunikacji między podmiotami biznesowymi. Mówiąc inaczej. Dokumentu z pieczęcią elektroniczną nie można nie przyjąć. Wszystko dlatego, że jest on traktowany na równi ze standardowo przygotowanymi dokumentami.

Mały ZUS. Jak działa?

Przez

Redakcja

-

2023-01-19

0

ZUS to jedna z najpoważniejszych barier początkujących przedsiębiorców. Na szczęście w pierwszym okresie działalności, w większości przypadków przedsiębiorca może płacić mały ZUS. Z tego artykułu dowiesz się co to mały zus, jak działa, jak wyliczane są składki i jak długo można z nich korzystać.

Jak działa mały ZUS

Jeśli spojrzeć na badania dotyczące elementów, które najbardziej zniechęcają do prowadzenia biznesu, to konieczność opłacania ZUS jest na pierwszym miejscu. Trzeba bowiem go płacić nawet wtedy, gdy nie zarabiamy. Na szczęście osoby, które rozpoczynają działalność mogą skorzystać z preferencji w tym zakresie i znacząco obniżyć składki ZUS.

CZYTAJ TAKŻE: ZUS – za co tak naprawdę płacisz składki. Jak działa ZUS?

Preferencyjny ZUS

Preferencyjne składki ZUS można zapłacić jeśli spełnia się dwa warunki. Przez ostatnie 60 miesięcy nie można prowadzić działalności gospodarczej, a działalność która prowadzimy obecnie nie jest wykonywana na rzecz byłego pracodawcy. Mówiąc wprost. Każda osoba, która dopiero rozpoczyna swoją przygodę z prowadzeniem firmy i nie jest to samozatrudnienie realizowane na rzecz byłego pracodawcy może skorzystać z niższych składek ZUS.

„Zwykły” ZUS liczony jest od podstawy zadeklarowanej przez przedsiębiorcę. Minimalna wysokość podstawy to 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto. Wysokość składek jest określona jako odpowiedni procent z tej podstawy. Na przykład składka emerytalna to 19,52% podstawy. W przypadku preferencyjnego ZUSu stosuje się obniżoną podstawę. Jest to minimum 30% minimalnego wynagrodzenia. Ponieważ w 2023 roku obowiązuje nowa wysokość minimalnej pensji to obniżona podstawa wygląda następująco:

Obniżona podstawa ZUS 2023

30% z 3490 zł, czyli 1047 zł – od stycznia do czerwca 2023 roku

30% z 3600 zł, czyli 1080 zł – od lipca do grudnia 2023 roku.

Warto pamiętać, ze jeśli korzystamy z preferencyjnego ZUSu to korzyść z tego tytułu dotyczy wyłącznie przedsiębiorcy. Jeśli zatrudnia się pracowników, to ich składki płacone są w pełnej wysokości.

CZYTAJ TAKŻE: Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS

Porównanie „małego ZUSu” z Zusem w normalnej wysokości

Podstawa wymiaru składki	1047,00 zł 30% minimalnego wynagrodzenia brutto do 30.06.2023	1080,00 zł 30% minimalnego wynagrodzenia brutto od 1.07.2023	4161 zł 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego brutto
Składka emerytalna (19,52%)	204,37 zł	210,82 zł	812,23 zł
Składka rentowa (8,00%)	83,76 zł	86,40 zł	332,88 zł
Składka (dobrowolna) chorobowa (2,45%)	25,65 zł	26,46 zł	101,94 zł
Składka wypadkowa (1,67%)*	17,48 zł	18,04 zł	69,49 zł
Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy (2,45%)	0	0	101,94 zł
Razem	331,26 zł	341,71 zł	1418,48 zł

* Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe jest zmienna i zależy od wielkości przedsiębiorstwa i branży. W tabeli podano stopę dla przedsiębiorcy zgłaszającego do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób.

CZYTAJ TAKŻĘ: Odszkodowanie z ZUS. Kto może je otrzymać?

Jak długo można płacić mały zus?

Preferencyjne stawki ZUS obowiązują przez pełne 24 miesiące. Oznacza to tyle, że jeśli założymy firmę pod koniec miesiąca, to ulgę rozliczać będziemy dopiero od następnego pełnego miesiąca. Gdy działalność zostanie zawieszona, to czas zawieszenia wlicza się do czasu preferencyjnego ZUSu. Mówiąc inaczej, nie przerywa biegu preferencyjnego ZUSu.

Umowa sprzedaży udziałów

Przez

Redakcja

-

2023-01-18

0

Umowa sprzedaży udziałów, choć może dotyczyć każdego rodzaju spółki, najczęściej wykorzystywana jest do sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak ją sporządzić i czy zawsze wymagana jest obecność notariusza?

Żeby sprzedać udziały w spółce z o.o. konieczne będzie zawarcie umowy sprzedaży udziałów. Umowa taka może być podpisana w sposób tradycyjny – przy udziale notariusza, jak i poprzez system S24. Wtedy notariusz nie będzie potrzebny.

Jak działają udziały w spółce z o.o.?

Udział w spółce z o.o. to prawo niematerialne, który określa wejście w określone prawa i obowiązki. Suma wszystkich udziałów pozwala na określenie procentu uczestnictwa w spółce. W większości przypadków spółka z o.o. ma wiele udziałów. Kapitał zakładowy dzieli się na określoną ilość udziałów.

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o

Jeśli mówimy o sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to sprzedający przenosi na kupującego własność rzeczy (w tym przypadku udziały) i wydaje mu je, gdy otrzyma zapłatę.

Jak sprzedać udziały w spółce?

Żeby sprzedać udziały, koniecznie będzie zawarcie umowy sprzedaży udziałów. Możliwość sprzedaży udziałów może być uzależniona od zgody spółki. W związku z tym zanim do sprzedaży udziałów dojdzie, trzeba sprawdzić, czy umowa spółki w jakikolwiek sposób ogranicza zawarcie transakcji sprzedaży. Może się bowiem zdarzyć, że właśnie umowa spółka określa w jaki sposób i w jakich warunkach można dokonać sprzedaży udziałów. Wśród ograniczeń może być np. konieczność uszanowania prawa pierwokupu

Czy sprzedaż udziałów musi być u notariusza?

Zgodnie z art. 180 Kodeksu spółek handlowych sprzedaż udziałów w spółce z o.o. wymaga formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Oznacza to, że przy sprzedaży udziałów najczęściej musimy iść do notariusza. Brak zachowania przepisanej prawem formy będzie stanowić o nieważności umowy sprzedaży udziałów. Oczywiście od tej zasady są wyjątki. Pierwszy dotyczy sytuacji, gdy spółka została zarejestrowana przez system S24 i gdy żadna zmiana nie była przeprowadzona w sposób tradycyjny. Drugi wyjątek dotyczy sytuacji, gdy sprzedaż udziałów odbywa się poza terytorium Polski. Wtedy umowa sprzedaży musi być zrealizowana w formie wymaganej przez prawo państwa, w którym umowa jest zawierana. W wielu państwach tego typu umowy nie muszą być poświadczane przez notariusza i wystarczy do tego zwykła forma pisemna.

Co po sprzedaży udziałów?

Gdy udziały zostaną sprzedane, trzeba zawiadomić o przejściu udziałów na nowego wspólnika. Do czasu zawiadomienia spółki z o.o. zarząd spółki nie wie o przejściu udziałów na nowego wspólnika i nie może zgłosić tego do KRS, co jest jego obowiązkiem.

Aktualizacja danych w KRS

Gdy zarząd ma informację o zmianach wspólników, zarząd spółki musi zgłosić zmiany do KRS oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Warto pamiętać, że zmiana wspólników nie powoduje zmian w zarządzie spółki. Jeśli nowy wspólnik chce dokonać zmiany w zarządzie, to warto to zrobić jeszcze przed zmianą wspólników albo równolegle do tego procesu.

Podatek od sprzedaży udziałów

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o. podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych (PCC) oraz podatkowi dochodowemu PIT albo CIT.

Umowa sprzedaży udziałów w spółce z o.o. wzór

Jak powinna wyglądać umowa sprzedaży udziałów? Przede wszystkim mieć konkretne oznaczenie udziałów. Sprzedający powinien też złożyć oświadczenia dotyczące statusu prawnego udziałów oraz statusu samej spółki. Chodzi tu np. o złożenie oświadczenia o braku obciążeń udziału, braku podwyższania kapitału zakładowego przed sprzedażą, czy o wypłacalności sprzedawcy.

UMOWA SPRZEDAŻY UDZIAŁÓW W SPÓŁCE Z O.O.

zawarta w ………………… w dniu …………………….. r., pomiędzy:

……………………….., zamieszkałym w …………………………… przy ul. ………….. nr ……., wspólnikiem Spółki …………… Sp. z o.o. z siedzibą w ……………….. wpisanej Rejestru Handlowego Sądu Rejonowego w ……………………….. – Wydziału Gospodarczego KRS pod nr KRS ………………..,

zwanym dalej Zbywającym,

a

……………………….., zamieszkałym w …………………………… przy ul. ………….. nr …….,

zwanym dalej Nabywcą.

OŚWIADCZENIA STRON
1

Sprzedaż i nabycie udziałów następuje w takim stanie, w jakim znajdują się udziały.
Zbywający zapewnia Nabywcę, że udziały są wolne od wszelkich wad prawnych, to znaczy, że:
1. udziały te prawnie istnieją,
2. przysługują one Zbywającemu,
3. udziały nie są obciążone żadnym prawem poza zobowiązaniami, jakie nakładają na każdy udział: umowa spółki, uchwały Zgromadzeń Wspólników.
Nabywca oświadcza, że wszystkie okoliczności określone w ust. 1 i 2 są mu znane i w związku z tym zrzeka się roszczeń z tytułu rękojmi za wady prawne.
Zbywający legitymuje się pisemnym zezwoleniem Zgromadzenia Wspólników spółki ……… Sp. z o.o. z siedzibą w ……………………. na zbycie udziałów, o których mowa w § 2

SPRZEDAŻ UDZIAŁÓW

2

Sprzedający sprzedaje Kupującemu, a Kupujący kupuje od Sprzedającego ………………………… udziałów w kapitale zakładowym Spółki opisanych w § 1 ust. 1, o łącznej wartości nominalnej …………….. zł (słownie: …………………..) za cenę……………… zł (słownie: ……………………..).
Przejście prawa własności udziałów opisanych w ust. 1 na Kupującego następuje pod warunkiem zapłaty całości ceny za udziały.

OBOWIĄZKI SPRZEDAJĄCEGO

3

Niezwłocznie po zawarciu niniejszej Umowy Sprzedający zobowiązuje się dokonać wszelkich niezbędnych, wymaganych przez prawo czynności faktycznych i prawnych oraz zobowiązuje się do złożenia wszelkich niezbędnych dyspozycji, koniecznych do skutecznego przeniesienia własności udziałów, a w szczególności do zawiadomienia Spółki o zbyciu udziałów na rzecz Kupującego, stosownie do treści art. 187 § 1 Kodeksu spółek handlowych.

POUFNOŚĆ

4

Kupujący zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej Umowy.
Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji jawnych lub powszechnie znanych osobom trzecim oraz informacji, których dana Strona będzie zobowiązana udzielić na żądanie właściwych organów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

KOSZTY UMOWY

5

Koszty związane z zawarciem niniejszej Umowy, w szczególności podatek od czynności cywilnoprawnych, obciążają Kupującego.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

6

Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, dokumenty, informacje i innego rodzaju korespondencja związana z niniejszą Umową będzie sporządzona w formie pisemnej i dostarczona Stronom osobiście, pocztą kurierską lub listem poleconym pod adresy wskazane poniżej:

Do Kupującego: …………………….,

Do Sprzedającego: ………………………

Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić niezwłocznie drugą Stronę o każdej zmianie swojego adresu, w przeciwnym wypadku korespondencję skierowaną do niej na dotychczas znany adres uważać się będzie za doręczoną.
Niniejsza Umowa oraz dokumenty, na które się ona powołuje, regulują w sposób wyczerpujący stosunki pomiędzy Stronami, w odniesieniu do czynności będących jej przedmiotem, oraz zastępują wszelkie wcześniejsze ustalenia pomiędzy Stronami dotyczące tych spraw.
Jeżeli którekolwiek postanowienie Umowy stanie się nieważne lub niewykonalne, nie będzie to miało wpływu na ważność lub wykonalność pozostałych postanowień. W przypadku uznania poszczególnych postanowień Umowy za nieważne, pozostałe postanowienia Umowy będą ważne i zachowają swoją moc, chyba że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością Umowa nie zostałaby zawarta.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zgodnego oświadczenia Stron wyrażonego w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, pod rygorem nieważności.
Niniejsza Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.

SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY

Mały ZUS i etat

Przez

Redakcja

-

2023-01-18

0

Preferencyjny ZUS to przywilej osób, które uruchamiają pierwszy biznes. Przez 24 miesiące mogą płacić niższe składki. Czy mały ZUS i etat działają tak samo?

Przedsiębiorca, który prowadzi firmę musi opłacać składki ZUS. I to niezależnie od tego, czy zarabia, czy akurat ma słabszy czas i jego biznes przynosi straty. Trochę inaczej jest gdy działalność gospodarczą łączy się z pracą na etacie. W przypadku gdy pensja z umowy o pracę jest wyższa niż minimalne wynagrodzenie, a co za tym idzie są opłacane pełne składki ZUS z tytułu tej umowy, w ramach działalności gospodarczej nie trzeba płacić składek na ubezpieczenie społeczne. Chodzi tu o składkę emerytalną, rentową, wypadkową, czy chorobową. Odprowadza je bowiem pracodawca. W tym przypadku dochodzi bowiem do tzw. zbiegu tytułów ubezpieczenia i nie płaci się dwa razy składki za to samo. Oczywiście jeśli przedsiębiorca ma taką chęć, może dodatkowo opłacać sobie składki ZUS z działalności gospodarczej. Nie ma jednak takiego obowiązku, jeśli ma pracę na etacie. Te wszystkie zasady nie dotyczą niestety składki zdrowotnej. Tę trzeba płacić zawsze. Jeden raz odprowadza ją więc pracodawca z tytułu umowy o pracę. Drugi raz płacona jest przez przedsiębiorcę z tytułu działalności gospodarczej.

No dobrze, a jak to jest w przypadku preferencyjnego ZUSU?

Preferencyjny ZUS, a etat

Początkujący przedsiębiorca może skorzystać z preferencyjnego ZUSu. To możliwość opłacania przez pierwsze dwa lata obniżonych składek ZUS. Obowiązują one przez dwa lata. Jeśli pracujemy na etacie i jednocześnie prowadzimy firmę, to nie opłacamy żadnych składek ubezpieczenia społecznego. Robi to bowiem pracodawca. Warto jednak pamiętać, że choć nie rozliczamy preferencyjnego ZUSu z działalności, to czas jego obowiązywania płynie cały czas. Jeśli po dwóch latach zrezygnujemy z etatu lub zostaniemy zwolnieni, to ZUS z działalności trzeba będzie opłacać już w pełnej wysokości. Jeśli jednak etat zakończy się (niezależnie czy sami zrezygnujemy, czy zostaniemy zwolnieni) przed końcem preferencyjnego ZUSu, to jako przedsiębiorca można odprowadzać niższe składki ZUS aż do zakończenia okresu 24 miesięcy prowadzenia firmy. Oczywiście muszą być w tym przypadku spełnione określone wymagania. Działalność gospodarcza musi być nowa, co oznacza, że przez ostatnie pięć lat nie była prowadzona żadna inna firma, nie minął jeszcze okres pełnych 24 miesięcy od założenia firmy, czyli z preferencyjnego ZUS będziesz mógł korzystać przez tyle miesięcy, ile zostało do czasu upłynięcia 2 lat płacenia „małego ZUS”. Ostatni warunek dotyczy rodzaju działalności. Nie może to być firma, w ramach której świadczy się usługi o tym samym lub podobnym charakterze dla pracodawcy, z którym jest lub było się związanym umową o pracę.

Składkę na ubezpieczenie zdrowotne musisz odprowadzać zarówno z umowy o pracę, jak i z prowadzonej działalności gospodarczej.

Zwolnienie lekarskie i ZUS

Jeśli zachorujesz to L4 będzie rozliczone z etatu. Zasiłek będzie wypłacony z ubezpieczenia „przypisanego” do umowy o pracę. Z tytułu działalności gospodarczej takiego zasiłku nie będzie.

Warto pamiętać, że w czasie zwolnienia lekarskiego nie wolno pracować na rzecz firmy – w razie kontroli grozi to cofnięciem i koniecznością zwrotu „chorobowego”.

Zadatek czy zaliczka

Co to jest zadatek?

Po co jest zadatek?

Co to jest zaliczka?

Zadatek czy zaliczka – czy wliczają się w cenę?

Podatek przy zadatku i zaliczce

Zaliczka a zadatek – co bardziej się opłaca?

Kalkulator odsetek ustawowych pomaga obliczyć ile trzeba dopłacić gdy opóźniliśmy się z ważną płatnością.

Co to są odsetki ustawowe?

Jak działa kalkulator odsetek ustawowych za opóźnienie?

Czy działalność gospodarcza na emeryturze pozwala płacić mały ZUS? Czy mały ZUS podczas działalności gospodarczej wpływa na wysokość emerytury?

Niski ZUS – jak działa?

Niski ZUS i emerytura

Zwolnienie z opłacania składki zdrowotnej

Ile może zarobić emeryt prowadzący działalność?

Wynagrodzenie brutto to całkowite wynagrodzenie przed odliczeniem podatku i składek na ubezpieczenie społeczne. Na konto pracownika wpływa jednak inna kwota. Już po odliczeniach. To kwota netto. Jak obliczyć realną pensję?

Co to jest wynagrodzenie brutto?

Kwota netto

Jak policzyć wynagrodzenie netto?

Jaki jest całkowity koszt zatrudniania na umowę o dzieło? Czy zatrudnianie na umowę o dzieło się opłaca?

Co to jest umowa o dzieło?

Umowa o dzieło i ZUS

Zagrożenie umowy o dzieło

Jaki jest koszt całkowity zatrudnienia na umowę o dzieło?

Co to jest cold mailing?

Cold mailing a RODO

Cold mailing – kiedy to się opłaca?

Zimne maile – jak je napisać?

Pieczęć elektroniczna jest tym samym co standardowa pieczątka. W związku z tym pojawia się pytanie, czy trzeba przyjąć dokument opatrzony pieczęcią elektroniczną.

Wiarygodność pieczęci

Czym jest pieczęć elektroniczna?

Rodzaje pieczęci elektronicznej

Jak działa mały ZUS

Preferencyjny ZUS

Obniżona podstawa ZUS 2023

Jak długo można płacić mały zus?

Umowa sprzedaży udziałów, choć może dotyczyć każdego rodzaju spółki, najczęściej wykorzystywana jest do sprzedaży udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Jak ją sporządzić i czy zawsze wymagana jest obecność notariusza?

Jak działają udziały w spółce z o.o.?

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o

Jak sprzedać udziały w spółce?

Czy sprzedaż udziałów musi być u notariusza?

Co po sprzedaży udziałów?

Aktualizacja danych w KRS

Podatek od sprzedaży udziałów

Umowa sprzedaży udziałów w spółce z o.o. wzór

Preferencyjny ZUS to przywilej osób, które uruchamiają pierwszy biznes. Przez 24 miesiące mogą płacić niższe składki. Czy mały ZUS i etat działają tak samo?

Preferencyjny ZUS, a etat

Zwolnienie lekarskie i ZUS

Najnowsze

Najchętniej czytane

Na skróty