Dostęp do KSeF. Dla kogo?

Przez

-

2022-06-24

Wciąż pojawiają się pytania, kto i na jakich zasadach będzie miał dostęp do KSeF. Postanowiliśmy rozjaśnić tę kwestię.

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to ogromna baza danych o fakturach. System KSef umożliwia wystawanie, przechowywanie, przesyłanie, a także odbieranie faktur. Urzędnicy dostaną więc wgląd do wszystkich faktur, wystawianych w naszym kraju. Chodzi o to by uszczelnić system podatkowy w Polsce.

CZYTAJ TAKŻE: Wystawianie e-Faktur w KSeF — jak to robić?

Kto będzie miał dostęp do KSeF?

Ze względu na fakt, że KSef to baza danych zawierająca sporo informacji o podatnikach, dostęp do niej będzie ograniczony. Z KSeF mogą korzystać tylko osoby, które wcześniej uzyskały uwierzytelnienie w systemie. I tak, właściciel firmy będzie miał uprawnienia do udzielania upoważnień do wystawiania i odbierania faktur, czyli dostępu do KSeF swoim pracownikom albo zewnętrznym podmiotom. W tym drugim przypadku chodzi np. o księgowego lub biuro rachunkowe, które odpowiada za rozliczenia firmy. Nadanie uprawnienia dla osoby lub podmioty wymaga złożenia odpowiedniego zawiadomienia o nadaniu uprawnienia. Żeby móc korzystać z KSeF trzeba posiadać podpis zaufany albo podpis kwalifikowany.

Anonimowy dostęp do KSeF

Twórcy KSeF dają też możliwość anonimowego dostępu do systemy KSeF. Nie oznacza to jednak, że w tym wariancie anonimowo skorzystamy z KSeF. Anonimowy dostęp pozwala na przejrzenie pojedynczej faktury ustrukturyzowanej. Żeby jednak się do niej „dostać”, trzeba będzie znać szczególne cechy tego dokumentu. Chociażby numer faktury, który został wygenerowany przez system. Żeby dostać się do KSeF w formule anonimowego dostępu przez specjalną platformę.

Jak skorzystać z faktury w systemie KSeF?

Żeby skorzystać z systemu KSeF najpierw trzeba przygotować fakturę w swoim „zwykłym” systemie księgowym. Potem trzeba uwierzytelnić się w KSeF. Można to zrobić choćby za pomocą podpisu kwalifikowanego. Kolejnym krokiem jest przesłanie faktury do walidacji. W sytuacji jeśli faktura jest zgodna z wymogami KSeF, system wygeneruje unikatowy numer KSeF. Jednocześnie faktura zostanie dostarczona odbiorcy. Data wystawienia dokumentu będzie jednakowoż datą nadania. W sytuacji, gdy format nie będzie poprawny, to system jej nie przyjmie. Trzeba będzie ją poprawić. Co istotne będzie można wygenerować dokument w formie pdf. Dzięki temu będzie można zapoznać się z jej treścią w bardziej „znośny sposób”. Nie będzie to jednak to samo co e-faktura.

W ramach KSeF będziemy mieli do czynienia z fakturą ustrukturyzowaną. godnie z ustawą o VAT, to e-faktura „wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”. Ma ona postać pliku w formacie XML, zgodnego z określonym w przepisach wzorem.

Fakturę taką można wystawić wyłącznie przez oprogramowanie, które współpracuje z systemem. Fakturę może wystawić przedsiębiorca, właściciel lub inna osoba, która otrzymała uprawnienia do tego.

„

Założenie firmy przez obywatela Ukrainy. Jak to zrobić?

Przez

Redakcja

-

2022-06-23

0

Obywatele Ukrainy mogą uruchomić firmę w Polsce na szczególnych zasadach. Pozwala na to ustawa wprowadzona w wyniku konfliktu zbrojnego na terytorium Ukrainy.

Czy obywatel Ukrainy może otworzyć firmę w Polsce?

Obywatel innej kraju może otworzyć firmę w Polsce choć na mocy ustawy z 12 marca 2022 o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, właśnie przedstawiciele Ukrainy mogą liczyć na szczególne zasady uruchamiania firmy. Jak obywatel Ukrainy może otworzyć firmę w naszym kraju?

Warunki założenia firmy w Polsce przez obywatela Ukrainy

Ustawa, o której mowa pozwala na uruchomienie firmy w Polsce Ukraińcom, którzy w naszym kraju przebywają legalnie. Jeśli uzyskają polski numer PESEL, to mają takie same prawa jak Polacy. Prawo takie przysługuje też małżonkowi obywatela Ukrainy, jeśli przybył do Polski w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie. Jeśli pobyt obywatela Ukrainy przestaje być legalny, to przedsiębiorstwo jest wykreślane z ewidencji CEIDG. Warto pamiętać o tym, że na mocy wspomnianych przepisów, każdy obywatel Ukrainy, który wjechał do polski od 24 lutego i chce w Polsce zostać, dostaje automatycznie legalizację pobytu na czas 18 miesięcy. Dotyczy to też obywateli Ukrainy, którzy posiadają Kartę Polaka.

Firma w Polsce – obcokrajowiec

Niezależnie od wszystkiego, każdy obcokrajowiec może otworzyć firmę w Polsce jeśli ma dokumenty potwierdzające, że w naszym kraju przebywa legalnie. Żeby pobyt uznać za legalny, obcokrajowiec powinien mieć

zezwolenie na pobyt stały;
zezwolenie na pobyt czasowy;
paszport w przypadku wjazdu i pobytu na terytorium Polski w ruchu bezwizowym;
zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców;
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej (zezwolenie udzielone w Polsce);
pobyt na podstawie wizy Schengen lub wizy krajowej;
pobyt na podstawie stempla przekroczenia granicy na zasadach ruchu bezwizowego;
pobyt na podstawie karty pobytowej jako członek rodziny obywatela UE;
pobyt na podstawie decyzji o statusie uchodźcy;
pobyt w oparciu o decyzję o przyznaniu ochrony uzupełniającej;
pobyt w oparciu o zezwolenie na pobyt tolerowany;
pobyt w oparciu o decyzje o zezwoleniu na pobyt ze względów humanitarnych;
pobyt w oparciu o zaświadczenie na podstawie art. 170 ustawy o cudzoziemcach;
pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 87 ust. 1, art. 108 ust. 1 pkt 2 lub art. 206 ust. 1 pkt 2 ustawy o cudzoziemcach bądź na podstawie umieszczonego w dokumencie podróży odcisku stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej.

Sam proces uruchamiania firmy jest taki sam jak w przypadku Polaków. Trzeba jednak pamiętać, że będzie tak tylko wtedy gdy obcokrajowiec będzie miał PESEL. PESEL dla obywatela Ukrainy wydają urzędy gmin. Do wniosku o nadanie numeru PESEL trzeba dołączyć fotografię, taką jak do dowodu osobistego, a także pozostawić odciski palców. Gdy tożsamość zostanie potwierdzona na podstawie dokumentów albo oświadczenia, nadawany jest numer PESEL.

„

JDG i KsEF? Czy najmniejsi przedsiębiorcy muszą używać KSeF?

Przez

Redakcja

-

2022-06-22

0

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 2024 roku, a nie od 2023. Będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców.

Krajowy System e-Faktur to ogromna baza danych wszystkich faktur wystawianych i odbieranych przez przedsiębiorców. Aktualnie korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Od 2024 roku system będzie obowiązkowy. Do tego czasu będzie to rozwiązanie dla chętnych. Właśnie po to by można je było przetestować, sprawdzić i przygotować się do korzystania z niego. Już teraz dostawcy oprogramowania księgowego przekonują, że ich systemy będą działać z urzędowym KSeF.

Czy jdg musi mieć KSeF?

Na rynku już teraz dostępnych jest wiele aplikacji, które pozwalają korzystać z KSeF. Większość z nich jest płatna. Najmniejsi przedsiębiorcy, którzy na co dzień korzystają z darmowych programów do księgowości i faktur też będą zobowiązani do używania KSeF. Jeśli nie chcą użytkować komercyjnych rozwiązań, to specjalnie dla nich przygotowana jest urzędowa wersja Aplikacji Podatnika KSeF. Jest dostępna całkowicie za darmo.

KSeF staje się obowiązkowy dla każdej firmy, dla każdego przedsiębiorcy. Niezależnie od wielkości firmy i obrotów, a także formy prawnej. Zarówno duże spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze będzie trzeba „wtłoczyć” do systemu KSeF.

Na razie operatorów działających na rynku cieszy fakt odsunięcia obowiązku korzystania z KSeF do 2024. Wszystko dlatego, że będą mieli więcej czasu na wdrożenie wszystkich funkcjonalności i przetestowanie systemu, a także sprawdzenie możliwie jak największej liczby sytuacji kryzysowych. Cieszą się z tego również księgowi, którzy po zamieszaniu z tzw. Polskim Ładem nie są zbyt chętni uczyć się znów czegoś nowego.

Warto jednak wiedzieć, że każdy kto przygotowywał się do tego by od 2023 używać KSeF będzie mógł to robić. Może z systemu korzystać już teraz. Szczególnie, że na razie nawet testowanie nie cieszy się zbyt dużym zainteresowaniem.

Jak działa KSeF, co to jest faktura ustrukturyzowana

Krajowy System e-Faktur to centralna baza faktur prowadzona przez Krajową Administrację Skarbową. Funkcjonuje od początku bieżącego roku, chociaż nie jest jeszcze powszechnie wykorzystywana. Znajdują się w niej tzw. faktury ustrukturyzowane – to trzeci rodzaj faktur, obok papierowych i znanych już elektronicznych, dopuszczony do obrotu gospodarczego w Polsce.

Faktura ustrukturyzowana, zgodnie z ustawą o VAT, to e-faktura „wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”. Ma ona postać pliku w formacie XML, zgodnego z określonym w przepisach wzorem.

Fakturę taką można wystawić wyłącznie przez oprogramowanie, które współpracuje z systemem. Fakturę może wystawić przedsiębiorca, właściciel lub inna osoba, która otrzymała uprawnienia do tego.

„

Czy księgowy może odmówić podpisania sprawozdania finansowego?

Przez

Redakcja

-

2022-06-21

0

Sprawozdanie finansowe to jeden z ważniejszych dokumentów księgowych. Obowiązkowo trzeba je przekazać odpowiednim organom raz w roku. Sprawozdanie finansowe jest ogólnodostępne. Czy księgowy może odmówić podpisania sprawozdania?

Sprawozdanie finansowe to dokument, który wymaga podpisów. Oprócz osoby, która reprezentuje firmę, pod sprawozdaniem powinien też podpisać się księgowy. Czy księgowy musi podpisać sprawozdanie? Co w sytuacji gdy odmówi podpisania takiego dokumentu?

E-sprawozdanie finansowe

Od 2018 roku jedyną dopuszczalną formą sprawozdania finansowego jest e-sprawozdanie. Każde inne, nie zależenie od formy i tego, czy są poprawnie podpisane, nie są ważne. W związku z tym e-sprawozdanie finansowane jest obowiązkowe dla wszystkich tych podmiotów, które prowadzą pełną księgowość. E-sprawozdanie musi być podpisane. Przede wszystkim podpis musi złożyć osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Będzie to albo księgowa albo przedstawiciel biura rachunkowego, któremu zleciliśmy prowadzenie ksiąg rachunkowych. Od terminu podpisania sprawozdania przez księgowego zależy data złożenia sprawozdania, a dokładniej termin złożenia takiego sprawozdania.

Oprócz księgowego, sprawozdanie musi być podpisane przez kierownika jednostki. To cały zarząd, a nie tylko sam prezes. W przypadku sprawozdania finansowego, nie da się upoważnić jednego z członków zarządu do podpisania sprawozdania. Musi to zrobić cały zarząd. Podpis może być podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.

Czy księgowy może nie podpisać sprawozdania?

Podpis księgowego jest bardzo ważny dla ważności sprawozdania finansowego. Kwestię tę regulują przepisy. Te same przepisy wskazują, że „osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych” może odmówić podpisania sprawozdania. Wymaga to jednak pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania. To jest praktycznie jedyny warunek, który powoduje, że sprawozdanie może nie być podpisane. Najczęściej do takiej sytuacji może dojść w sytuacji, gdy osoba prowadząca rozliczenia nie jest w stanie w żaden sposób poświadczyć informacji, znajdujących się w rozliczeniu. Pisemna odmowa musi być dołączona do sprawozdania.

Uzasadnieniem odmowy podpisania sprawozdania może być np. to, że w trakcie roku zmieniła się osoba, która prowadzi księgi rachunkowe. Gdy nowy księgowy nie ma możliwości by zapoznać się z wcześniejszymi zapisami księgowymi albo też nie zgadza się z ich poprawnością, to może zdecydowanie odmówić podpisania takiego dokumenty. Jeśli np. uznaje, że konkretne rozliczenia nie zrobione zgodnie ze sztuką.

„

Zmiany podatkowe od 1 lipca 2022

Przez

Redakcja

-

2022-06-20

0

Obniżenie podstawowej stawki podatku z 17% do 12% to podstawowa zmiana, która wchodzi w życie od 1 lipca. Oto garść informacji dla przedsiębiorców.

Polski Ład nie ułatwił życia przedsiębiorcom i księgowym. Zmiany wprowadzone szybko i bez szczegółowych konsultacji wprowadziły początkowo sporo chaosu. Kolejne elementy dodawano, a inne wykreślano. I tak, od 1 lipca obowiązują nowe zapisy.

Najważniejszą zmianą, to obniżka podstawowej stawki podatku z 17% na 12%. Dotyczy to wszystkich podatników, którzy uzyskują dochody. Niezależnie od tego, czy otrzymują wynagrodzenie z umowy o pracę, zlecenia, dzieła, czy prowadzą działalność gospodarczą na zasadach ogólnych albo są emerytami lub rencistami. Zachowana będzie kwota wolna od podatku, czyli 30 000 zł. Nie ma już też ulgi dla klasy średniej. Według ekspertów podatkowych takie rozwiązanie nie zaszkodzi podatnikom. Nawet gdyby uwzględnić ulgę dla klasy średniej w maksymalnej wysokości, to podatnik na tym nie traci. Co istotne, choć zmiany w przepisach obowiązują od 1 lipca 2022r., to dotyczą całego roku, od początku 2022.

Zmiana stawki z 17% na 12%

Zmiana stawki z 17% na 12% w połowie roku powoduje, że efektywna stawka podatku przez cały rok to 14,5%. Od 1 lipca możliwa jest też zmiana sposobu opodatkowania. To ewenement ponieważ do tej pory sposób opodatkowania trzeba było wybrać na początku roku. Nie oznacza to jednocześnie, że takiej zmiany można dokonać w dowolny sposób. Możliwe jest jedynie przejście na skalę podatkową. To jednak powoduje, że każdy kto zmieni opodatkowanie na skalę będzie miał do dyspozycji pełną kwotę wolną od podatku. Sporo kontrowersji wzbudzało rozliczanie składki zdrowotnej.

Każdy, kto rozlicza się od lipca na zasadach ogólnych nie może odliczyć składki zdrowotnej. Odliczenie możliwe jest przy innych sposobach rozliczania podatków. W przypadku podatku liniowego można odliczyć składki zdrowotne do kosztów prowadzenia. Podstawa opodatkowania zostanie obniżona o wysokość zapłaconych składek zdrowotnych, maksymalnie jednak do kwoty 8700 zł rocznie.

Ci, którzy płacą ryczałt mogą obniżyć przychód o połowę zapłaconych składek zdrowotnych. Rozliczanie kartą podatkową pozwala zmniejszyć opodatkowanie o 19% zapłaconych składek zdrowotnych.

Szczególnie korzystną zmianą jest brak konieczności podwójnego obliczania zaliczek. Takie coś funkcjonowało od początku roku. Warto odnotować też to, że samotni rodzice mogą rozliczyć się razem ze swoim dzieckiem. Jednocześnie znika ulga w kwocie 1500 zł.

Zdecydowanie rewolucyjne będzie wprowadzenie jednego terminu rozliczania podatku. Niezależnie od tego czy rozliczamy się według skali podatkowej, czy „liniówką” albo też ryczałtem, każdy będzie musiał roczne zeznanie złożyć do 30 kwietnia. Do tej pory terminy były różne w zależności od tego, w jaki sposób się rozliczaliśmy.

Zmiany podatkowe wprowadzone 1 lipca to pierwsza taka sytuacja, gdy weszły w życie w połowie roku podatkowego.”

Czynny żal – czy dotyczy podatków gminnych?

Przez

Redakcja

-

2022-06-17

0

Czynny żal to jedno z praw podatnika, który pozwala uniknąć sporej odpowiedzialności za błędy popełnione przy rozliczaniu podatków. Czy czynny żal dotyczy też podatków gminnych, np. podatku od nieruchomości?

Co to jest czynny żal?

Czynny żal to dobrowolne przyznanie się do błędów lub naruszenia przepisów podatkowych. Czynny żal można złożyć jeśli nie zapłaciliśmy podatku w terminie albo też zapłaciliśmy go w złej wysokości. Może się też zdarzyć, że np. nie złożyliśmy odpowiedniej deklaracji podatkowej. Gdy złożymy czynny żal, mamy szansę uniknąć konsekwencji opóźnień.

Jak złożyć czynny żal?
Czynny żal może być złożony bezpośrednio w urzędzie, można też wysłać pismo listem poleconym albo elektronicznie. Złożenie czynnego żalu z zachowaniem wszelkich zasad pozwala uniknąć odpowiedzialności za błędy. W takiej sytuacji urzędnicy skarbowi lub celno-skarbowi odstępują od wymierzenia kary.

Kiedy czynny żal jest „ważny”

Czynny żal to zawiadomienie o popełnieniu czynu, który jest zabroniony. Podatnik samodzielnie i dobrowolnie składa go w urzędzie skarbowym. Razem ze złożeniem czynnego żalu trzeba dopełnić obowiązków, o których wcześniej się zapomniało. Jeśli czynny żal dotyczy niezłożenia deklaracji, to niezwłocznie ją składamy. Gdy zawiadomienie dotyczy nieopłacenia podatku, trzeba natychmiast, razem ze złożeniem czynnego żalu taki podatek zapłacić.

CZYTAJ TAKŻE: Doradztwo podatkowa online. Czy doradca podatkowy może świadczyć usługi online?

Kto może złożyć czynny żal?

Prawo przewiduje kilka konkretnych sytuacji, w których można złożyć czynny żal. Chodzi tu np. o niezłożenie w terminie zeznania podatkowego, nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, nierzetelnego wystawiania faktur, braku zapłaty lub zapłaty w nieodpowiedniej wysokości podatku dochodowego lub podatku VAT, stosowania złych stawek VAT czy wyłudzenia należności cennej.

Kiedy nie można skorzystać z czynnego żalu?

Podstawowym założeniem czynnego żalu jest przyznanie się do działania niezgodnego z prawem, zanim urząd zainteresuje się naszymi przewinieniami. Czynny żal nic nie da jeśli urzędnicy wezwali już podatnika do złożenia wyjaśnień albo gdy mają już dowody na to, że wykroczenie skarbowe lub przestępstwo zostało popełnione. Złożenie takiego dokumenty nie pomoże również w sytuacji gdy już jest prowadzona kontrola

Termin złożenia czynnego żalu

Czynny żal można złożyć w dowolnym momencie. Nie ma określonego terminu. Trzeba jednak pamiętać, że należy „wyprzedzić” urząd skarbowy. Jeśli urzędnicy mają już dowody na to, że coś zrobiliśmy niezgodnie z prawem, to mamy spory kłopot.

Jakich podatków dotyczy czynny żal?

Jak już wspomnieliśmy, czynny żal dotyczy przede wszystkim należności podatkowych i celnych. Tu jednak ważna uwaga. Chodzi o podatki odprowadzane bezpośrednio do urzędu skarbowego lub celnego, czyli podatków, które są zarządzane centralnie. W przypadku podatków lokalnych, np. koncesji za sprzedaż alkoholu, podatku od nieruchomości, czy innych podatków gminnych, czynny żal raczej nie będzie miał zastosowania. Można oczywiście go złożyć ale jego skuteczność pod względem prawnym będzie żadna.

Wzór czynnego żalu

Nie istnieje jeden urzędowy wzór czynnego żalu. Za każdym razem trzeba takie pismo przygotować samodzielnie. Przykładowy wzór można pobrać tutaj

„

Faktury z KSeF. Ile to kosztuje?

Przez

Redakcja

-

2022-06-15

0

Krajowy System e-Faktur wprowadza jednolity standard fakturowania. Księgowanie faktur będzie szybsze i praktycznie bezbłędne. Czy za KSeF trzeba będzie płacić?

KSeF to spora nowość w zakresie wystawiania faktur. Faktury będą trafiały od razu do centralnej bazy faktur. Zniknie kłopot związany z koniecznością wystawiania duplikatów. Faktury nie będą już ginęły. KSef to również określony standard e-faktury ustrukturyzowanej. Dzięki temu będzie możliwe właśnie przygotowanie centralnej bazy faktur.

Na razie trwa okres przejściowy. Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy? To zależy od decyzji rządzących.

Dla kogo KSeF?

Z KSeF będą korzystać przede wszystkim czynni podatnicy VAT, podatnicy zwolnieni z VAT, a także ci, którzy kwalifikują się jako rozliczający się według szczególnej procedury unijnej OSS

Jak działa KSeF?

KSeF to centralna baza faktur. Dostęp do systemu KSeF pozwoli na wystawianie, udostępnianie i przesyłanie faktur między kontrahentami. Każda faktura będzie musiała mieć określoną strukturę. Jeśli będzie zgodna z wymogami, trafi do bazy KSeF, gdzie będzie przechowywana przez 10 lat. Faktura będzie po prostu plikiem xml z określonymi danymi. Będą tu np. adresy e-mail, numery telefonów sprzedawcy i nabywcy i bardzo dużo danych identyfikujących strony.

CZYTAJ TAKŻE: WSZYSTKO CO MUSISZ WIEDZIEĆ O KSeF

Ile kosztuje system KSeF?

Przedsiębiorcy nie będą płacić za sam dostęp do KSeF. Będzie to po prostu specjalny dodatek do programów do faktur, który pozwoli zakwalifikować fakturę do KSeF. Jeśli przedsiębiorca wyrazi zgodę na otrzymywanie faktur systemem KSeF, to nie będzie mu trzeba będzie wysyłać tych dokumentów w formie e-faktury lub faktury papierowej.

Program do faktur

Programy do faktur mają możliwość wysłania programu do centralnego rejestru faktur. Po jej zatwierdzeniu, faktura uzyska indywidualny numer. Centralny Rejestr Faktur pozwoli administracji skarbowej na pełny wgląd do faktur wystawianych przez każdą firmę. Wszystko po to by uszczelnić system podatkowy i przyspieszyć wykrywanie nadużyć.

„

Stłuczka autem leasingowanym. Co zrobić?

Przez

Redakcja

-

2022-06-14

0

Stłuczka samochodu w leasingu to sporo zamieszania. Głównie związanego z formalnościami. Co robić gdy zdarzy się stłuczka, a auto jest w leasingu?

Leasing samochodu to taka forma umowy, która pozwala przedsiębiorcy korzystać z auta. Właścicielem samochodu jest firma leasingowa i to ona decyduje o tym w jaki sposób trzeba postępować w przypadku stłuczki, zniszczenia lub kradzieży samochodu.

Stłuczka i leasing

Stłuczka może zdarzyć się każdemu. Jeśli jesteś właścicielem pojazdu, a zniszczenia samochodu nie są poważne, to samodzielnie decydujesz o tym, w jaki sposób naprawić go. Trochę inaczej jest, gdy auto jest w leasingu. Nawet najmniejsza stłuczka może być sporym kłopotem, gdy dotyczy samochodu w leasingu. Bardzo dokładnie zapoznaj się z umową leasingu. Powinno w niej być wskazane jak postępować gdy samochodów w leasingu ulegnie zniszczeniu

Czy trzeba wezwać policję podczas stłuczki

Policję trzeba wezwać zawsze, gdy ucierpieli ludzie. W sytuacji gdy nie ma rannych, a zniszczeniu uległy wyłącznie pojazdy, to o tym, czy potrzebna jest policja, decydują zapisy umowy leasingu. Najczęściej jest tak, że obecność policji wymaga jest wtedy, gdy to inny kierowca spowodował kolizję, a szkoda będzie likwidowana z jego polisy OC. Gdy użytkownik pojazdu w leasingu jest winien kolizji, to policja nie będzie musiała koniecznie pojawiać się na miejscu. Oczywiście, szczegóły zawsze zapisane są w warunkach leasingu.

Stłuczka samochodu w leasingu – kto pokrywa koszty

Według prawa, co do zasady, finansujący leasing (czyli właściciel) nie odpowiada za szkody w pojeździe, które nie powstały z jego winy.

Samochody w leasingu mają zawsze pełen pakiet ubezpieczenia autocasco. W związku z tym koszty naprawy będą pokrywane z polisy. Nie oznacza to jednak, że sprawca kolizji nie będzie musiał nic płacić. Jeśli szkoda nie jest całkowita, to wypłata odszkodowania z polisy obniży całkowitą sumę ubezpieczenia. Oznacza to, że gdy dojdzie do drugiej szkody, może nie wystarczyć pieniędzy z polisy na pokrycie kolejnych strat. Żeby tego uniknąć, należy po każdej stłuczce doubezpieczyć pojazd. Wszelkie opłaty związane z ubezpieczeniem i doubezpieczeniem obciążają użytkownika pojazdu. Również od zapisów umowy leasingu zależy, czy ubezpieczenie będzie wypłacone na konto firmy leasingowej, czy użytkownika pojazdu. Najczęściej stosuje się tutaj pierwszy przypadek.

Nieco inaczej będzie w przypadku wystąpienia szkody całkowitej lub kradzieży pojazdu, gdyż z powodu wygaśnięcia umowy leasingodawca może zażądać zapłaty wszystkich przewidzianych do końca okres

Poważna stłuczka – szkoda całkowita

Zupełnie inaczej wygląda sytuacja w przypadku szkody całkowitej. Gdy zniszczenia pojazdu są tak poważne, że nie opłaca się go naprawiać, orzeczona jest szkoda całkowita. W takiej sytuacji umowa leasingu ulega rozwiązaniu. Użytkujący pojazd musi natychmiast spłacić pozostałe raty. Warto pamiętać, że ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie odpowiadające wartości rynkowej pojazdu z dnia szkody. Może się zdarzyć, że odszkodowanie nie wystarcza na pokrycie reszty rat. Przed takimi sytuacjami chroni ubezpieczenie GAP. To ubezpieczenie od utraty wartości. Jeśli więc wartość rat leasingowych to w sumie 100 000 zł, a ubezpieczyciel z AC wypłacił 70 000 zł, to ubezpieczenie GAP „dopłaca” brakujące 30 000 zł. Pozwala to użytkownikowi w całości rozliczyć pozostałe raty leasingowe.

„

Praca w upał. Co musi pracodawca?

Przez

Redakcja

-

2022-06-13

0

Praca w upał może być niebezpieczna. Gdy jest zbyt ciepło, pracownik może odmówić wykonywania obowiązków zawodowych. Jakie obowiązki ma pracodawca, którego pracownicy musza pracować gdy jest bardzo gorąco?

Osoby pracujące w halach produkcyjnych, pracownicy budowlani i wszyscy ci, wykonujący swoje obowiązki na wolnym powietrzu muszą mieć określone warunki pracy. Gdy jest bardzo gorąco, mogą nawet odmówić wykonania pracy. Kodeks pracy dokładnie określa, w jaki sposób pracodawca musi przygotować pracowników na pracę w upale.

Obowiązki pracodawcy podczas upału

Praca w upale może prowadzić do wielu niebezpiecznych sytuacji. Choćby do udaru słonecznego albo do problemów z układem krążenia. Nie mówiąc o tym, że znacznie trudniej o koncentrację, co może spowodować wypadki przy pracy. I właśnie dlatego pracodawca może skrócić albo przesunąć godziny pracy, zorganizować przerwy w pracy. Jeśli jest taka możliwość powinien przenieść pracowników do klimatyzowanego pomieszczenia. Obowiązkowe będzie zapewnienie pracownikom wody do picia. Odnośnie wody, warto pamiętać, że dostęp do wody jest konieczny nie tylko w przypadku upału. Pracownik musi mieć możliwość skorzystania z wody pitnej. Jeśli nie da się tego zagwarantować, to pracodawca musi dostarczyć wodę w butelkach lub z dystrybutora. Co ważne, nie można tego zastąpić ekwiwalentem napojów.

Gdy praca jest pracą w trudnych warunkach, to trzeba dostarczyć zimne napoje z dodatkiem soli mineralnych i witamin.

Trudne warunki pracy

O trudnych warunkach pracy mówimy wtedy, gdy praca wymaga przebywania na zewnątrz w temperaturze przekraczającej 25 stopni, a w zamkniętym pomieszczeniu ponad 28 stopni. Szczególne warunki pracy dotyczą np. robót budowlanych, remontowanych czy montażowych, praca w kanałach, niebezpiecznych przestrzeniach zamkniętych, a także prace na wysokości.

Praca na budowie – woda do mycia

Pracodawca, który zatrudnia pracowników, wykonujących swoje obowiązki na zewnątrz musi zorganizować wodę do mycia. Ilość określona przez prawo to 90 litrów dziennie na osobę.

Klimatyzacja nie jest obowiązkowa w przypadku pracy ciągłej. Prawo nakazuje jednak udostępnić pomieszczenie z klimatyzacją do odpoczynku, gdy pracownik przebywa w pomieszczeniach, w których stale jest temperatura przekraczająca 30 stopni. Chodzi to przede wszystkim o specyficzne procesy technologiczne, powodujące właśnie taką temperaturę.

Praca w biurze – upały

W biurze klimatyzacja nie jest obowiązkowa. Jeśli jednak przez okna wpada bardzo dużo światła słonecznego, to zgodnie z przepisami BHP pracodawca powinien zacienić okna np. roletami albo żaluzjami.

Przerwy regeneracyjne

Upały skłaniają do zadania pytania, czy w czasie upałów można skrócić godziny pracy. Takie przerwy, zwane przerwami regeneracyjnymi zależą wyłącznie od dobrej woli pracodawcy. To pracodawca decyduje o tym, czy w czasie ogromnego upału pracownicy mogą wcześniej pójść do domu. I nie jest to obowiązek pracodawcy, a właśnie jego dobra wola.

Czy pracownik musi pracować w upały?

Przepisy BHP prawa pracy wskazują, że pracownik może zrezygnować z wykonywania obowiązków jeśli grozi to utratą zdrowia lub życia pracownika albo innych osób. Upał może ale nie musi zagrażać życiu i praca w wysokiej temperaturze nie daje „z automatu” prawa do przerwania pracy.

Niezależnie jednak od pogody, przez cały rok pracodawca musi zapewnić dostęp do wody. Jeśli nie przestrzega on tych zaleceń, to grozi mu kara do 30 tys. zł

„

KSeF – Krajowy System e-Faktur – co to jest?

Przez

Redakcja

-

2022-06-10

0

Co to jest KSeF? Jakie możliwości daje KSeF? Czy KSeF jest obowiązkowy?

Co to jest Krajowy System eFaktur (KSeF)?

KSeF, to Krajowy System e-Faktur. Najprościej mówiąc jest to centralna baza faktur, nad którą pieczę sprawuje Krajowa Administracja Skarbowa. KSeF służy do obsługi e-faktur strukturyzowanych.

Od kiedy działa KSeF?

System KSeF działa od 1 stycznia 2022 roku. Na razie jest obowiązkowy ale od 2023 każda firma będzie musiała korzystać z tego systemu. Baza faktur KSeF dotyczy faktur ustrukturyzowanych. Faktura ustrukturyzowana to nie to samo, co faktura elektroniczna.

Co to jest faktura elektroniczna?

Definicję faktury elektronicznej znajdziemy w ustawie o VAT. Faktura elektroniczna to faktura elektroniczna, która jest wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznych. Co istotne, przepisy nie wskazują, w jakim formacie musi być przygotowana faktura elektroniczna. Żeby można było przekazywać kontrahentowi faktury elektroniczne, trzeba uzyskać na to jego zgodę. W tym przypadku koniecznie trzeba też powiedzieć o fakturze, która jest przesyłana drogą elektroniczną. To pojęcie odnosi się również do dokumentów papierowych, które zeskanowaliśmy i wysłaliśmy drogą elektroniczną.

Faktura ustrukturyzowana

Faktura ustrukturyzowana, o której mowa w systemie KSeF nie jest ani typową fakturą elektroniczną, ani papierową, która jest dostarczana drogą elektroniczną. Faktura ustrukturyzowana to zupełnie nowy typ faktury. Jest to dokument wystawiony przez Krajowy System e-Faktur. Wystawiana jest dzięki specjalnemu oprogramowaniu, które współpracuje z KSeF. Oprogramowanie udostępniane jest przez Ministerstwo Finansów. Można też skorzystać z oprogramowania komercyjnego. Faktura ustrukturyzowana jest wystawiana w formacie XML.

CZYTAJ TAKŻE: KSeF – Mała Księgowość (rp.pl)

Jak działa KSeF?

Każda faktura ustrukturyzowana jest automatycznie zapisywana w systemie KSeF. W momencie jej wystawienia automatycznie jest ona uważana za otrzymaną. System nadaje każdej fakturze unikalny numer identyfikacyjny. Żeby można było udostępniać faktury ustrukturyzowane, trzeba uzyskać zgodę odbiorcy. Gdy się na to nie zgodzi, to wystawca będzie korzystał z KSeF ale dostawca musi otrzymać ją tradycyjnie: papierowo lub elektronicznie. Zgoda na wysyłanie faktur elektronicznych nie jest tym samym, co zgoda na fakturę ustrukturyzowaną.

Po co jest KSeF?

KSeF ma powodować, że obrót między przedsiębiorcami będzie znacznie łatwiejszy. Nie będzie już problemów z zagubieniem faktury, czy zniszczeniem. Korzystanie z systemu powoduje też, że przedsiębiorca może liczyć na zwrot VAT w ciągu 40, a nie 60 dni.

„

Wciąż pojawiają się pytania, kto i na jakich zasadach będzie miał dostęp do KSeF. Postanowiliśmy rozjaśnić tę kwestię.

Kto będzie miał dostęp do KSeF?

Anonimowy dostęp do KSeF

Jak skorzystać z faktury w systemie KSeF?

Obywatele Ukrainy mogą uruchomić firmę w Polsce na szczególnych zasadach. Pozwala na to ustawa wprowadzona w wyniku konfliktu zbrojnego na terytorium Ukrainy.

Czy obywatel Ukrainy może otworzyć firmę w Polsce?

Warunki założenia firmy w Polsce przez obywatela Ukrainy

Firma w Polsce – obcokrajowiec

Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy od 2024 roku, a nie od 2023. Będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców.

Czy jdg musi mieć KSeF?

Jak działa KSeF, co to jest faktura ustrukturyzowana

Sprawozdanie finansowe to jeden z ważniejszych dokumentów księgowych. Obowiązkowo trzeba je przekazać odpowiednim organom raz w roku. Sprawozdanie finansowe jest ogólnodostępne. Czy księgowy może odmówić podpisania sprawozdania?

E-sprawozdanie finansowe

Czy księgowy może nie podpisać sprawozdania?

Obniżenie podstawowej stawki podatku z 17% do 12% to podstawowa zmiana, która wchodzi w życie od 1 lipca. Oto garść informacji dla przedsiębiorców.

Zmiana stawki z 17% na 12%

Czynny żal to jedno z praw podatnika, który pozwala uniknąć sporej odpowiedzialności za błędy popełnione przy rozliczaniu podatków. Czy czynny żal dotyczy też podatków gminnych, np. podatku od nieruchomości?

Co to jest czynny żal?

Kiedy czynny żal jest „ważny”

Kto może złożyć czynny żal?

Kiedy nie można skorzystać z czynnego żalu?

Termin złożenia czynnego żalu

Jakich podatków dotyczy czynny żal?

Wzór czynnego żalu

Krajowy System e-Faktur wprowadza jednolity standard fakturowania. Księgowanie faktur będzie szybsze i praktycznie bezbłędne. Czy za KSeF trzeba będzie płacić?

Dla kogo KSeF?

Jak działa KSeF?

Ile kosztuje system KSeF?

Program do faktur

Stłuczka samochodu w leasingu to sporo zamieszania. Głównie związanego z formalnościami. Co robić gdy zdarzy się stłuczka, a auto jest w leasingu?

Stłuczka i leasing

Czy trzeba wezwać policję podczas stłuczki

Stłuczka samochodu w leasingu – kto pokrywa koszty

Poważna stłuczka – szkoda całkowita

Praca w upał może być niebezpieczna. Gdy jest zbyt ciepło, pracownik może odmówić wykonywania obowiązków zawodowych. Jakie obowiązki ma pracodawca, którego pracownicy musza pracować gdy jest bardzo gorąco?

Obowiązki pracodawcy podczas upału

Trudne warunki pracy

Praca na budowie – woda do mycia

Praca w biurze – upały

Przerwy regeneracyjne

Czy pracownik musi pracować w upały?

Co to jest KSeF? Jakie możliwości daje KSeF? Czy KSeF jest obowiązkowy?

Co to jest Krajowy System eFaktur (KSeF)?

Od kiedy działa KSeF?

Co to jest faktura elektroniczna?

Faktura ustrukturyzowana

Jak działa KSeF?

Po co jest KSeF?

Najnowsze

Najchętniej czytane

Na skróty