Strona główna Blog Strona 28

Pomoc małżonka w firmie. Czy potrzebna jest umowa

0

Pomoc małżonka w firmie to bardzo popularna forma wparcia przedsiębiorcy. Czy pomoc małżonka trzeba sformalizować? Czy w takiej sytuacji potrzebna jest umowa?

Niezależnie od tego czy mamy do czynienia z nagłą chorobą, koniecznością wyjazdu czy po prostu ze zwiększonym popytem na oferowane produkty lub usługi, pomoc członka rodziny w firmie może stać się nieoceniony. W przypadku doraźnej pomocy taka możliwość jest dopuszczalna. Co istotne, nie zawsze wymaga wielu formalności.

Pomoc rodziny w firmie

Rzadko zdarza się by można było prowadzić biznes całkowicie samodzielnie. Przydaje się pomoc. I nieważne, czy jest to pomoc jednorazowa, doraźna, czy realizowana bardziej regularnie. Zgodnie z prawem możemy poprosić członka rodziny o pomoc w biznesie. Jeśli żona, mąż, czy najbliższy członek rodziny jest bezrobotny lub ma status rencisty, nie trzeba nawet podpisywać jakiejkolwiek umowy. Nie musimy też płacić składek ZUS. Oczywiście tylko w sytuacji, gdy pomoc ta jest bezpłatna. Pomocy nie może udzielić osoba, która przebywa na zwolnieniu lekarskim.

CZYTAJ TAKŻE: Jak napisać wezwanie do zapłaty?

Pomoc żony w biznesie i podatki

Jeśli przedsiębiorca otrzyma bezpłatną pomoc członka rodziny, to ze względów podatkowych mamy do czynienia z nieodpłatnym świadczeniem. Nie jest ono objęte obowiązkiem podatkowym o ile osoba pomagająca kwalifikuje się do pierwszej lub drugiej grupy podatkowej. W pierwszej grupie jest współmałżonek, dzieci, wnuki, rodzice, dziadkowie, pasierbi, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha oraz teściowie. Druga grupa podatkowa to dzieci rodzeństwa, bracia i siostry rodziców, dzieci i małżonkowie pasierbów, małżonkowie rodzeństwa. Każda z tych osób może pomagać w firmie, a od tej pomocy nie trzeba płacić podatku.

Jeśli przedsiębiorca liczy na pomoc partnera, z którym jest w nieformalnym związku, nie będzie można zastosować przepisów wskazanych przed chwilą.

Osoba współpracująca w biznesie

No dobrze, a co w sytuacji gdy zamiast pomocy doraźnej chcielibyśmy uzyskać stałe wsparcie w prowadzeniu biznesu? Jeśli taka pomoc ma bezpośredni wpływ na dochody firmy, członek rodziny uzyskuje status osoby współpracującej. Osoba współpracująca musi być zgłoszona do ZUS. Trzeba też odprowadzać składki za taką osobę. I to niezależnie, czy pomoc wiąże się z wynagrodzeniem, czy też jest to bezpłatna pomoc w biznesie. Co istotne, osoba współpracująca powinna zamieszkiwać we wspólnym gospodarstwie domowym z przedsiębiorcą. W przeciwnym razie trzeba będzie podpisać umowę. Może to być umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna (np. umowa zlecenie). Trzeba pamiętać, że jeśli osoba współpracująca ma podpisaną z przedsiębiorcą umowę o pracę, to składki ZUS muszą być obliczone i opłacone jak w przypadku przedsiębiorcy. Przy umowie zlecenie rozliczenie wygląda tak samo jak w przypadku każdej normalnej umowy zlecenie.

Istotnym jest fakt, że jeśli osoba współpracująca na umowę o pracę rozlicza składki ZUS tak jak przedsiębiorca, to nie da się dla tej osoby zastosować preferencyjnych stawek ZUS. Jeśli więc przedsiębiorca korzysta z pomocy małżonka, a sam opłaca mały ZUS, to za małżonka trzeba będzie zapłacić składki w pełnej wysokości.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak napisać wezwanie do zapłaty?

0

Kontrahent jest winien ci pieniądze? Nie jesteś w stanie odzyskać ich w sposób polubowny? Podpowiadamy jak napisać wezwanie do zapłaty, a także sprawdzamy jaki skutek ma wezwanie do zapłaty?

Co to jest wezwanie do zapłaty?

Wyobraź sobie sytuację, że współpracując z kontrahentem, wystawiasz mu faktury z odroczonym terminem płatności. Mówiąc inaczej: towar otrzymuje od razu ale płaci za niego po 14 dniach lub w terminie określonym w umowie. Co jednak, gdy kontrahent nie zapłaci? Albo gdy nie określiłeś terminy zapłaty? Dobrym pomysłem może być przekazanie wezwania do zapłaty. W wezwaniu do zapłaty określa się termin, w którym należność powinna być uregulowana. Samo wysłanie wezwania powoduje, że roszczenie staje się wymagalne.

CZYTAJ TAKŻE: Pierwsza firma w 2022r.

Zwykle jednak wezwanie do zapłaty traktuje się jako przypomnienie o tym, że płatność nie została uregulowana. Może się bowiem zdarzyć, że po prostu dłużnik nie pamięta o danym zobowiązaniu. Jeśli jednak celowo nie dokonuje płatności, to wezwanie do zapłaty jest pierwszym etapem przed skierowaniem sprawy do sądu. Często okazuje się, że wizja postępowania sądowego powoduje, że kontrahent ureguluje płatność.

Pozew do sądu o zapłatę

Zanim złożymy pozew do sądu o zapłatę, warto najpierw próbować polubownie rozwiązać sprawę zaległości. I tak, w piśmie sądowym będziemy musieli zamieścić informację, czy strony podjęły próbę mediacji albo rozwiązania sporu w inny sposób. Jeśli nie było takich prób, trzeba też wpisać informację, dlaczego tak się nie stało.

Jak napisać wezwanie do zapłaty?

Wezwanie do zapłaty nie ma określonego wzoru. Nie ma więc określonego wzoru formularza, na którym trzeba takowe wezwanie do zapłaty napisać. Najważniejsze jest jednak to by dokładnie określić jakiego roszczenia dotyczy zobowiązanie. W związku z tym szczegółowo określamy podstawę obowiązku zapłaty, czyli kwotę do zapłaty, termin spłaty długu ale przede wszystkim numer faktury (rachunku), czy umowy, których dotyczy konkretne zobowiązanie. Nie można też zapomnieć o tym by w wezwaniu do zapłaty wpisać numer rachunku bankowego. Na koniec oczywiście podpisujemy takie wezwanie.

CZYTAJ TAKŻE: Co to jest Biała Lista Podatników?

Ile razy wysyłać wezwanie do zapłaty?

Trzeba pamiętać, że okres zapłaty na wezwaniu do zapłaty jest wiążący. Jeśli w tym okresie pieniądze nie trafią na konto wierzyciela, może on podjąć dalsze kroki związane z odzyskaniem należności. I tu pojawia się pytanie: ile razy wysyłać wezwanie do zapłaty? Czy wystarczy jeden raz, a potem od razu składamy wniosek do sądu? Czy może prawo określa, że dopiero po dwóch, czy trzech wezwaniach do zapłaty można złożyć pozew? Odpowiadamy. Wezwanie do zapłaty najlepiej jest wysłać listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Jeśli takie potwierdzenie mamy, znacznie łatwiej będzie argumentować to, że próbowaliśmy sprawę załatwić pozasądowo.

Często nie wystarcza jednak jedno wezwanie do zapłaty. W tym przypadku warto jednak uważać na ryzyko posądzenia o nękanie. Jeśli wyślemy do dłużnika zbyt wiele wezwań do zapłaty możemy być uznani za takich, którzy naruszają dobra osobiste dłużnika. Co więc zrobić? Można zastosować prostą drogę. Wysłać pierwsze wezwanie do zapłaty i potraktować je jako przypominające. Jeśli nie pomoże i pieniędzy wciąż nie dostaliśmy, wysyłamy drugie opatrzone dodatkowym opisem „ostateczne wezwanie do zapłaty”. Gdy i to nie pomoże, rozważamy, czy opłaca się nam składać wniosek do sądu. Jeśli tak, czynimy to niezwłocznie.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Egzekucja komornicza – co może zająć komornik?

0
tabela ryczałtu

Egzekucja komornicza nie zawsze jest przyjemnym przeżyciem. Egzekucja komornicza przeprowadzana jest w sytuacji, gdy wierzyciele zawnioskują o nią u komornika. Muszą jednak posiadać dokumenty, które pozwalają komornikowi na rozpoczęcie egzekucji. Co może zająć komornik? Czego nie może zabrać komornik?

Egzekucja komornicza

Egzekucja komornicza jest zwykle ostatnim etapem windykacji, gdy już inne środki odzyskania pieniędzy zawiodły. Najpierw wierzyciele starają się dochodzić należności polubownie. Czasem do akcji wkraczają firmy windykacyjne. Te mogą jednak prowadzić jedynie działania nakłaniające dłużnika do spłaty w sposób formalny. Mogą też wystosować odpowiednie pismo do sądu by uzyskać orzeczenie z nakazem zapłaty. Dopiero po uzyskaniu takiego dokumentu, można poprosić o interwencję komornika.

Jak działa komornik?

Komornik ma status funkcjonariusza publicznego. Każdy komornik działa na ściśle określonym terenie, zależnie od sądu rejonowego, pod który podlega. Komornik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości zależnej od tego ile pieniędzy wyegzekwuje od dłużników.

Co może komornik?

Komornik może egzekwować należności tylko w takim zakresie, na jaki pozwalają mu przepisy prawa. Może więc np. zająć wynagrodzenie. Jeśli to robi, to obowiązkowo musi wysłać informację o zajęciu komorniczym. Pracodawca, który dostanie informację o zajęciu przez komornika wynagrodzenia pracownika, nie będzie mógł wypłacać pracownikowi kwoty, która została zajęta. Musi ją przekazać komornikowi.

Ile może zająć komornik?

Komornik może zająć połowę wynagrodzenie pracownika. Musi jednak pozostawić do jego dyspozycji tzw. kwotę wolną od zajęcia. Kwota ta jest równa minimalnemu wynagrodzeniu za pracę. Jeśli więc pracownik ma pensję w wysokości najniższego wynagrodzenia, to komornik z pensji nic mu nie zabierze. Trochę inaczej jest w przypadku długu alimentacyjnego. W takiej sytuacji komornik może zająć nawet 60 proc. wynagrodzenia. Egzekucja długu alimentacyjnego nie jest objęta kwotą wolną od egzekucji. Innymi słowy: jeśli ktoś zalega z regulowaniem alimentów, a sprawa trafia do komornika, to ten może zająć całe wynagrodzenie, bez uwzględniania kwoty wolnej.

Ile może zając komornik z umowy zlecenie?

Do tej pory zajmowaliśmy się wynagrodzeniem uzyskiwanym na podstawie umowy o pracę. A co, gdy pensja wypłacana jest na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie? Art. 833 kodeksu postępowania cywilnego wskazuje, że kwota wolna od potrąceń dotyczy wszystkich świadczeń, które są jedynym źródłem dochodu. Jeśli więc umowa-zlecenie, czy umowa o dzieło będą jedynym źródłem utrzymania, komornik nie zajmie całego honorarium. Będzie musiał „zostawić” kwotę wolną. W przypadku jeśli jest to dodatkowy dochód, to komornik może go zająć bez ograniczeń.

Komornik i emerytura

Jeśli komornik otrzyma wniosek o egzekucję w stosunku do emeryta lub rencisty, to trzeba pamiętać, że i w tym przypadku mamy do czynienia z kwotą wolną od zajęcia. Od 1 marca 2022 kwota wolna od zajęcia w przypadku emerytury i renty to 916,07 zł; a 732,05 zł w przypadku potrącania kwot należnych dla funduszu alimentacyjnego, 555,19 zł – w przypadku długu alimentacyjnego

Ile komornik może zabrać z konta bankowego?

Jeśli komornik zajmuje pieniądze na koncie bankowym, to nie może zająć wszystkiego. Musi na nim zostawić kwotę odpowiadająca 75 proc. minimalnego wynagrodzenia. Jeśli dłużnik ma więcej rachunków bankowych, komornik zajmuje wszystkie. W przypadku gdy komornik zajmie większą kwotę niż należna (co może się zdarzyć w przypadku, gdy dłużnik ma kilka rachunków bankowych), to nadpłata jest zwracana.

CZYTAJ TAKŻE: Czy można odmówić obsługi klienta?

Jakie sprzęty może zająć komornik?

Oprócz pieniędzy komornik ma również prawo zajęcia ruchomości i nieruchomości. Nie może jednak zająć przedmiotów, które są niezbędne do wykonywania zawodu, nauki lub kultu religijnego.

Jak długo komornik może prowadzić egzekucję?

Komornik rozpoczyna egzekucję w momencie uprawomocnienia się wyroku o zapłatę. Jeśli dłużnik nie ma majątku, to wierzyciel może wskazać komornikowi inne źródła zarobkowania. Komornik może blokować konto dłużnika tak długo, aż cały dług zostanie spłacony. W przypadku kiedy egzekucja nie jest skuteczna, bo np. dłużnik nie ma żadnego majątku, to komornik może ją umorzyć.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy można odmówić obsługi klienta?

0

Czy można odmówić obsługi klienta? Czy przedsiębiorca ma prawo ustalić zasady, które ograniczą dostęp konkretnych klientów do usług lub możliwości zakupu produktów?

Firmę prowadzimy po to by generować zysk. Przedsiębiorca jest w stanie znieść dziwne zachowania klientów, ich niezwykłe zachcianki, oryginalne potrzeby. Co jednak, gdy klient jest niegrzeczny lub nieuprzejmy? Czy możemy odmówić obsługi takiego klienta?

Obsługa klienta

Przedsiębiorca, który prowadzi własną firmę, może działać w dowolny sposób. Nie może jednak naruszać praw innych osób ani ogólnie obowiązujących przepisów. Mówiąc wprost, jeśli zdecyduje się na określony sposób obsługi lub wprowadzenie jakichś reguł, musi zdawać sobie sprawę z tego, żeby nie ograniczyć praw swoich klientów. Prawo nie daje przedsiębiorcy dużej swobody w kształtowaniu zasad sprzedaży produktów i usług.

Czy można odmówić sprzedaży?

Przedsiębiorca nie może więc ograniczać sprzedaży produktów. Art. 135 kodeksu wykroczeń określa, że jeśli przedsiębiorca ukrywa towar przeznaczony do sprzedaży albo odmawia jego sprzedaży bez określonej przyczyny, podlega karze grzywny. Przepis powstał w latach 70. XX wieku, gdy wiele produktów sprzedawanych było poza oficjalnym obiegiem.

Jeśli odmawiamy sprzedaży produktu klientowi to odpowiedzialność karną ponosi konkretny pracownik, który zajmuje się sprzedaży. Odpowiedzialności nie podlega właściciel firmy. Wspomniany już kodeks wykroczeń zakłada, że odmowa sprzedaży musi mieć uzasadnioną przyczynę. Nie wolno ukrywać towaru, który ma być przeznaczony do sprzedaży. Nie jest dozwolone też wprowadzanie w błąd klientów, przekazując informację że dany towar nie jest dostępny w sklepie.

CZYTAJ TAKŻE: Zwolnienie lekarskie dla przedsiębiorcy

Kiedy można odmówić sprzedaży?

Jak wspomnieliśmy odmowa sprzedaży towaru jest możliwa wyłącznie w określonych przypadkach. Chodzi tu o przypadki, gdy sprzedaż określonego towaru byłaby niezgodna z prawem. Wystarczy wspomnieć o sprzedaży alkoholu lub leku na receptę. W pierwszym przypadku można odmówić sprzedaży alkoholu osobie, która nie skończyła 18 lat. W drugim prawo pozwala nie wydać leku na receptę, gdy klient (pacjent) takiej recepty nie posiada. Każdy inny przypadek odmowy sprzedaży będzie uznany za wykroczenie.

Jeśli weźmiemy pod uwagę, że przedsiębiorca ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo mienia i innych osób, to można domniemywać, że jeśli np. sprzedawca odmówiłby sprzedaży alkoholu osobie nietrzeźwej, to nie popełni wykroczenia bo chce chronić mienie firmy, a także zdrowie klienta. Może się też zdarzyć, że sprzedawca nie chce sprzedać danego produktu ponieważ „zarezerwował go” dla innej osoby. Nie da się tu zastosować uzasadnienia, że sprzedawca chce ukryć towar. Dlaczego? Bo zawarł w sposób nieformalny umowę przedwstępną sprzedaży danego produktu.

Obowiązek udowodnienia, że towar nie został sprzedany określonemu klientowi z uzasadnionej przyczyny, leży po stronie sprzedawcy.

Czy mogę odmówić sprzedaży osobie bez maseczki?

Obowiązek zasłaniania nosa i ust m.in. w sklepach powoduje pytania o to, czy można odmówić sprzedaży osobie bez maseczki. Prawo jest w tej kwestii bardzo niejasne. Nie można odmówić obsługi osobie, która nie nosi maseczki, choć z drugiej strony można powołać się na konieczność dbania o zdrowie personelu i innych klientów. Problem w tym, że sprzedawca nie ma możliwości ocenienia, czy dany klient wchodzący bez maseczki w jakikolwiek sposób zagraża bezpieczeństwu innym. Odmowa obsługi takiego klienta nie ma mocnych podstaw prawnych i trzeba mieć na uwadze, że w takiej sytuacji klient może zażądać odszkodowania w związku z odmową obsłużenia go.

CZYTAJ TAKŻE: Jakie uprawnienia ma ochroniarz?

Nawet jeśli przedsiębiorca ułoży swój regulamin, który określa zasady obsługi klientów, to nie może on być sprzeczny z obowiązującym prawem. Nie może więc dyskryminować określonych grup klientów.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jakie uprawnienia ma ochroniarz?

0

Czy ochroniarz może zmusić klientów do noszenia maseczki? Czy ma prawo użycia broni i przeszukiwania torby klienta? Sprawdzamy jakie ma uprawnienia?

Ochroniarz może pracować zarówno w obiektach użyteczności publicznej, chroniąc urzędy czy ambasady. Może też ochraniać prywatne firmy. Jego uprawnienia są szerokie. Może zastosować przymus bezpośredni, a w określonych sytuacjach broń. To, co może ochroniarz określa ustawa o ochronie osób i mienia

Legitymacja ochroniarza

Każdy osoba, który wykonuje obowiązki ochroniarza musi mieć legitymację. Na każde żądanie musi ją okazać tak by można było zapisać jego dane. Ochroniarz może zażądać dokumentu tożsamości. Wszystko po to by stwierdzić, czy konkretna osoba jest upoważniona do przebywania na danym terenie. Upoważniony do ochrony przedstawiciel ma prawo nakazać opuszczenie danego miejsca klientowi. Ochroniarz może też wyprosić gościa (klienta) jeśli zachowanie gościa zagraża bezpieczeństwu lub zdrowiu innych. Ustawa o ochronie osób i mienia zakłada, że ochroniarz może przekazać konkretną osobę policji ale nie ma prawa jej przetrzymywać jeśli policji nie wezwie. Gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa przez klienta, to koniecznie powinien wezwać policję.

Kto może ochraniać sklep?

Ochroną sklepów i firm zajmują się profesjonalne firmy ochroniarskie. Żeby mogły działać muszą posiadać koncesję. Ochroniarz, który pilnuje np. sklepu może wezwać klienta do opuszczenia sklepu jeśli ten zakłóca porządek. Może to też zrobić, gdy klient jest pod wpływem alkoholu lub innych używek.

Czy ochrona może zastosować środki przymusu bezpośredniego?

Prawo zezwala ochronie na użycie środków przymusu bezpośredniego. Może użyć siły i obezwładnić inną osobę. Ochroniarz może posłużyć się kajdankami, a także pałką, paralizatorem i gazem łzawiącym.  Warto jednak pamiętać o tym, że ochroniarz może zastosować środki przymusu bezpośredniego wyłącznie w określonych sytuacjach. Te sytuacje to konieczność odparcia bezpośredniego zamachu na życie i zdrowie pracownika ochrony lub innej osoby, a także w sytuacji przeciwdziałania bezpośredniemu niszczeniu mienia. Przymus bezpośredni może być też użyty by uniemożliwić ucieczkę. Co istotne, środki przymusu bezpośredniego mogą być przez ochroniarza zastosowane wyłącznie na terenie, który został mu przekazany do ochrony. Poza nim środki ochrony bezpośredniej mogą być zastosowane wyłącznie podczas ochraniania konwoju.

CZYTAJ TAKŻE: Jak szukać pomysłu na biznes?

Czy ochroniarz może mieć broń

Ochroniarz może mieć broń tylko wtedy gdy posiada pozwolenie na broń. Broni może wtedy użyć jeśli zagrożone jest zdrowie, życie lub wolność ochroniarza albo innej osoby albo mienie. Ochroniarz może użyć broni gdy ktoś inny próbuje mu ją odebrać albo mimo wezwania nie chce porzuć niebezpiecznego przedmiotu. Ochroniarz może wykonać strzał ostrzegawczy by zaalarmować innych o niebezpieczeństwie. Broni może jednak używać wyłącznie na terenie obiektu, który ochrania. Chyba, że zajmuje się ochroną konwoju. Wyłącznie wtedy może użyć broni poza obiektem. Każde użycie broni wymaga opisania w specjalnej ewidencji.

Czy ochroniarz może zmusić do założenia maseczki?

W okresie pandemii koronawirusa, w obiektach handlowych, przestrzeniach zamkniętych powinno się nosić maseczki. Personel takiego sklepu może poprosić klientów o założenie maseczek, nie ma jednak prawa wymusić na nich takiego działania. W związku z tym ochrona też nie może zastosować żadnych sankcji wobec klienta, który nie ma maseczki.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak działa franczyza?

0

Franczyza to prowadzenie biznesu pod marką innej firmy, która „użycza” swojego logotypu i modelu biznesowego. Jak dokładnie działa franczyza?

Jeśli chcesz założyć własny biznes sporo czasu spędzasz na tym, by obliczyć rentowność, znaleźć sposób na pozyskanie klientów, wybrać odpowiednią lokalizację i ergonomiczne wyposażenie. Im mniej doświadczenia w biznesie mamy, tym więcej rzeczy musimy przemyśleć. Zamiast od początku budować swój biznes, można skorzystać z doświadczeń innych i uruchomić biznes we franczyzie.

Co to jest franczyza?

Franczyza (ang. franchising) to forma prowadzenia działalności gospodarczej, gdy jedna z firma (franczyzodawca) ma rozpoznawalną markę i sprawdzony model biznesowy przekazuje konkretną wiedzę na temat prowadzenia takiej samej firmy w zamian za wynagrodzenie. Franczyzobiorca udostępnia nazwę i sposób prowadzenia firmy. Franczyzobiorca musi przestrzegać określonych reguł działania danej marki i dzielić się zyskami. Franczyza pozwala znacząco ograniczyć ryzyko działalności gospodarczej. Biznesy franczyzowe oferowane są w wielu branżach.

Franczyza opiera się na umowie franczyzy. Określa ona zobowiązania franczyzodawcy i franczyzobiorcy. Mogą one określać np. sposób wystroju sklepu czy to, w jaki sposób obsługujemy klientów.

Na rynku funkcjonują różne rodzaje franczyzy. Franczyza przemysłowa polega na tym, że franczyzodawca udostępnia konkretną technologię produkcji. W przypadku franczyzy dystrybucyjnej, franczyzobiorca sprzedaje towary, które wyprodukował franczyzodawca. Towar sprzedaje się w punkcie przygotowanym według wytycznych franczyzodawcy.

CZYTAJ TAKŻE: Jak szukać pomysłu na biznes?

Czy franczyza się opłaca?

Sukces w biznesie opartym na franczyzie zależy w dużej mierze od tego jakiego partnera dobierzemy sobie do współpracy. W momencie przystąpienia do sieci często trzeba wpłacić wpłatę początkową. Jako początkujący przedsiębiorca musisz bardzo dokładnie przemyśleć, czy będziesz w stanie tę opłatę odrobić. Jedna z najbardziej znanych franczyz – McDonald`s wymaga „na dzień dobry” dysponowania kapitałem około 2 mln złotych. Franczyzodawca często pomaga nam jednak określić potencjał danego miejsca.

Ile kosztuje franczyza?

Koszt franczyzy zależy od jej rodzaju. Po pierwsze: koszt zależy od opłaty początkowej. Praktycznie każdy franczyzodawca pobiera taką opłatę. Im popularniejsza marka tym cena może być wyższa. Dodatkowo franczyzobiorca może być zobowiązany do uiszczania regularnej opłaty marketingowej lub dzielić się zyskiem. Zwykle najtańsze są franczyzy w branżach usługowych. Koszty są niższe bo nie potrzeba płacić chociażby za lokal. Zdarza się, że koszt franczyzy zależny jest od poziomu jej zaawansowania. Przykład? W segmencie gastronomicznych jest kilku operatorów (marek) kawowych. W ramach franczyzy możemy otwierać bar kawowy, małe stoisko kawowe w galerii handlowej albo…wózek kawowy.

CZYTAJ TAKŻE: 5 pomysłów na biznes w 2022

Bar kawowy może kosztować nawet 200 000 zł, stoisko ok. 50-100 000 zł, a wózek kawowy około 20 000 zł. Pod względem kosztów franczyza nie jest raczej zróżnicowana terytorialnie. Niezależnie od tego w jakim regionie Polski chcemy uruchomić dany biznes franczyzowy, opłata w przypadku konkretnej firmy będzie jednakowa. Warto jednak zdać sobie sprawę, że wybrane marki mogą określić wyłączność terytorialną dla danego obszaru. Jeśli więc jest to nowa marka franczyzowa na rynku, dobrze będzie zgłosić swoją kandydaturę jak najszybciej.

 

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Jak rozliczać najem prywatny 2022?

0

Od 2022 najem prywatny rozlicza się na innych zasadach niż do tej pory. Zmiany w prawie wprowadza Polski Ład. Najbardziej znaczącym elementem jest ujednolicenie najmu prywatnego i opodatkowanie go wyłącznie ryczałtem.

Najem nieruchomości jest jednym z popularniejszych sposobów na zabezpieczenie majątku przed inflacją. Jak każda inwestycja, także i najem ma zalety i wady. Warto jednak pamiętać, by wszelkie pożytki uzyskane z wynajmowania nieruchomości, opodatkować. Od 2022 roku jest to zdecydowanie łatwiejsze. Co nie znaczy bardziej korzystne.
Do tej pory dochody z najmu można było rozliczać według skali podatkowej lub ryczałtowo. W tej pierwszej opcji można było zaliczać do kosztów uzyskania przychodu wszelkie wydatki poniesione w związku z utrzymaniem nieruchomości. Chociażby czynsz czy drony remont. Odliczać można było też amortyzację czyli w największym skrócie utratę wartości nieruchomości w czasie.

Polski Ład uprościł zdecydowanie sposób opodatkowania najmu prywatnego. Najem prywatny może być opodatkowany wyłącznie ryczałtem. Jeśli kontynuuje się rozliczanie najmu, to można do końca 2022 roku skorzystać jeszcze z rozliczenia na zasadach ogólnych (czyli według skali podatkowej)

CZYTAJ TAKŻE: Tabela stawek ryczałtu 2022r. Jak rozliczyć ryczałt

Art. 2 ust. 1a ustawy o ryczałcie zakłada, że przychody z tytułu: najmu, podnajmu, dzierżawy, poddzierżawy oraz innych umów o podobnym charakterze oraz dzierżawy, poddzierżawy działów specjalnych produkcji rolnej oraz gospodarstwa rolnego lub jego składników na cele nierolnicze albo na prowadzenie działów specjalnych produkcji rolnej opodatkowane są na zasadach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Podatek od najmu prywatnego

Zapisy dotyczące opodatkowania najmu prywatnego odnoszą się zarówno do tych, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, jak i tych, którzy są właścicieli firm. To ważna zmiana ponieważ jasno wskazuje w jaki sposób rozliczyć podatek od nieruchomości. Jeszcze do niedawna zdarzały się sytuacje, że najem prywatny uznawany był za działalność gospodarczą. Wszystko dlatego, że spełniał warunek powtarzalności i ciągłości, a przede wszystkim zarobkowania. To wszystko powodowało, że najem prywatny traktowano jako biznes, co wykluczało możliwość rozliczania ryczałtem. Od 1 stycznia 2021 dano jednak taką możliwość. Od 2022 natomiast najem prywatny możemy rozliczać tylko ryczałtem. I nijak inaczej.

Najem prywatny – stawki ryczałtu

Ryczałt charakteryzuje się tym, że rozliczamy stałą stawkę procentową od wszystkich środków z najmu, które wpłyną na konto. Dla przychodu do 100 000 zł rocznie stosuje się ryczałt 8,5%. Nadwyżka ponad 100 000 zł opodatkowana jest ryczałtem 12,5%

Warto pamiętać, że przepisy dotyczące najmu prywatnego nie dotyczą tylko najmu mieszkań. Inna ważną kwestią jest to, że zarabiając w ramach najmu prywatnego nie musimy płacić składek zdrowotnych, ani składek ubezpieczenia społecznego.

Czy najem prywatny trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?

Jeśli uzyskujemy przychody z najmu i rozliczamy je ryczałtem to nie trzeba składać żadnych dodatkowych deklaracji do urzędu skarbowego. Wystarczy, że do 20. dnia następnego miesiąca opłacimy odpowiednią kwotę podatku. Podatek wpłaca się na indywidualny mikrorachunek podatkowy.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Plan urlopów – czy jest obowiązkowy i jak go stworzyć?

0

Plan urlopów to kalendarz urlopów układany w firmie po to by zaplanować pracę poszczególnych działów. Czy plan urlopów jest obowiązkowy?

Czy pracownik musi mieć urlop?

Prawem każdego pracownika, który jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę jest urlop wypoczynkowy. Przysługuje on co roku i musi to być czas nieprzerwanego i płatnego wypoczynku. Plan urlopowy pozwala ułożyć pracę w firmie w taki sposób by w każdym momencie zapewnić określoną liczbę potrzebnego personelu.

Czy plan urlopowy jest obowiązkowy?

Jeśli w firmie nie ma związków zawodowych, to plan urlopowy nie musi być tworzony. Nie trzeba go robić również wtedy, gdy jest w firmie związek zawodowy ale organizacja ta zgodziła się na to by nie przygotowywać takiego planu.

Jak przygotować plan urlopowy?

Jeśli zdecydujemy się na to by przygotować plan urlopowy, to trzeba w nim wpisać dane dotyczącego bieżącego urlopu, dane o urlopie, który będzie przysługiwał pracownikowi w najbliższym roku, a także urlopie dodatkowym. Ten rodzaj urlopu przysługuje na bazie określonych przepisów. Plan urlopowy musi być przygotowany w taki sposób by pracownik miał nieprzerwany urlop przewidziany w kodeksie pracy. Urlop może być rozdzielony na kilka części pod warunkiem że chociaż jedna z części trwa minimum 14 dni, a pracownik złożył wniosek o rozdzielenie urlopu.

Plan urlopowy – do kiedy trzeba go przygotować?

Przedsiębiorca nie musi przygotowywać tylko jednego planu urlopowego na rok. Plan urlopów może obejmować kwartał, pół roku czy rok. Mało tego. Każdy z działów w firmie może mieć oddzielny plan urlopowy. To jaki rodzaj planu urlopowego przygotowujemy, zależy czas, do kiedy trzeba go przygotować. Jeśli jest to roczny plan urlopowy, musi być przygotowany najpóźniej do 31 grudnia poprzedniego roku. Jeśli w firmie funkcjonował do tej pory np. roczny plan urlopowy, a nie został on przygotowany do końca grudnia, tzn. gdy zaczął się już okres, którego ten plan miałby dotyczyć, pracownikowi nie można w tym okresie odmówić urlopu.

Wymiar urlopu

Jeśli w danym roku pracownik nie pójdzie na urlop, to pracodawca musi mu go udzielić do końca września następnego roku. Pracownicy, którzy dopiero zaczynają pracę mogą skorzystać z urlopu po zakończeniu każdego miesiąca pracy. Wtedy przysługuje im 1/12 wymiaru urlopu. W planie urlopu powinno się uwzględniać również pracowników wracających do pracy choćby po urlopie macierzyńskim

Zasada tworzenia planu urlopów zakłada, że można go przygotować według własnego uznania. Jego podstawowym celem ma być zapewnienie w miarę płynnego działania firmy. Warto zachęcać pracowników by składali wnioski urlopowe jak najwcześniej. W wielu firmach określa się nawet ostateczny termin, w którym należy podać propozycję terminu swojego urlopu. Jeśli pracownik nie zdąży przedstawić swoich wymagań co do urlopu, to dni wolne wyznacza przełożony.

CZYTAJ TAKŻE: Okres wypowiedzenia. Ile trwa i jak się go ustala?

Gdy plan urlopowy zostanie przygotowany, trzeba o nim poinformować pracowników. Forma takiego komunikatu może być dowolna. Plan urlopowy może być dostępny w formie pliku komputerowego, listy wywieszonej na tablicy ogłoszeń albo w formie wiadomości email wysyłanej na skrzynki pracowników. Jeśli decydujemy się stworzenie planu urlopowego i przekażemy informację o nim pracownikom, to zapisy tego planu są wiążące.

Nie oznacza to jednak, że jeśli pracownik ma ustalony urlop w konkretnym terminie, to automatycznie może skorzystać z wolnego. Każdy urlop musi być poprzedzony zgodą przełożonego.

Czy można zmienić plan urlopowy?

Plan urlopowy jest wiążący. Może być zmieniony wyłącznie w określonych sytuacjach. Na przykład wtedy gdy zmienia się forma zatrudnienia pracowników. Zmiany mogą być też przeprowadzane jeśli dojdzie do sytuacji losowych. Wszelkie modyfikacje w planie urlopowym muszą być komunikowane pracownikom.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Przychód i dochód – czym się różnią?

0

Przychód i dochód często traktowane są rozłącznie choć są zupełnie innymi terminami. Pojęcia te są ważne szczególnie w kontekście podatkowym. Oto wyjaśnienie, co to jest przychód, co to jest dochód i w jakich sytuacjach używa się przychodu, a kiedy dochodu.

Przychód i dochód nie są pojęciami, które znaczą to samo. Tymczasem zdarza się, że traktuje się je zamiennie. Często też są mylone. Najprościej rzecz ujmując jednym i drugim pojęciem określa się zarobki. Tymczasem warto wiedzieć, że niewłaściwe używanie jednego z pojęć może mieć spore konsekwencje. Przede wszystkim na gruncie rozliczeń podatkowych.

Dochód czy przychód

Dla przedsiębiorcy oba pojęcia są nie mniej ważne. Pamiętać trzeba jednak, że podatek dochodowy oblicza się przede wszystkim od dochodu. Część świadczeń rozliczanych jest natomiast od przychodu.

Co to jest przychód?

Przychód są to wszystkie pieniądze, które otrzymujemy. Mogą to być pieniądze ze stosunku pracy, czy pracy nakładczej, a także działalności wykonywanej osobiście, wynajmu lub sprzedaży nieruchomości. Przychód to nie są pieniądze, którymi w całości dysponujemy. Od przychodu musimy jeszcze odliczyć koszty, po których odjęciu jesteśmy w stanie obliczyć dochód.

Przychód dla przedsiębiorcy to te kwoty, które są należne ale niekoniecznie zostały już otrzymane. Mówiąc inaczej, jeśli przedsiębiorca sprzedał określony produkt lub usługę, wystawił fakturę ale jeszcze nie dostał zapłaty, to kwota ta będzie uznana już w tym momencie za przychód, a co za tym idzie, będzie miała wpływ na wysokość podatku. Taka sytuacja może powodować spore zatory płatnicze. Mamy bowiem zaksięgowany przychód ale pieniędzy nie otrzymaliśmy, a musimy zapłacić podatek. Szczególnym kłopotem może to być w przypadku podatników VAT. Podatek VAT musi być rozliczony nawet wtedy gdy nie otrzymaliśmy jeszcze płatności.

Definicja dochodu

Dochód to w największym uproszczeniu przychód pomniejszony o koszty. Z dochodem mamy do czynienia, gdy kwota przychodu jest wyższa niż koszty uzyskania przychodu.

Jeśli fryzjer ostrzyże dwóch klientów i od każdego weźmie po 100 zł, a produkty zużyte do ich obsługi kosztowały w sumie 20 zł, to przychód fryzjera to 200 zł, a dochód 180 zł. Jeśli jednak zużył więcej produktów (np. za 250 zł), to choć przychód to 200 zł, fryzjer nie odnotuje dochodu.

CZYTAJ WIĘCEJ: Pierwsza zaliczka na podatek dochodowy. Jak rozliczyć?

Co to są koszty uzyskania przychodu

Koszty uzyskania przychodu pozwalają nam obliczyć dochód. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym koszty uzyskania przychodu to wszystkie koszty, które ponieśliśmy w celu osiągnięcia przychodów, zachowania ich lub zabezpieczenia. W przypadku działalności gospodarczej kosztami uzyskania przychodu będą te wydatki, które zostały poniesione w związku z prowadzoną działalnością. Wysokość kosztów uzyskania przychodu zależy od rodzaju prowadzonego biznesu. Jeśli koszty prowadzenia biznesu są zbyt wysokie, to biznes przynosi straty. W przypadku działalności gospodarczej, wszystkie wydatki, które mają być kosztami uzyskania przychodu trzeba odpowiednio udokumentować. Można to zrobić fakturą, rachunkiem, notą odsetkową. Koszem działalności może być wszystko co jest związane z prowadzeniem działalności. Najczęściej „w koszty” możemy wliczyć zakup komputera, wynajem lokalu, usługi księgowe, wydatki na samochód używany w działalności gospodarczej

Podatki i przychów

Najczęściej podatek płacimy od dochodu. Są jednak sytuacje gdy podatek jest obliczany od przychodu. Wtedy płacimy go ryczałtem. Zdarza się tak chociażby w przypadku czerpania korzyści z najmu. Sam podatek jest niski ale nie można odliczyć kosztów uzyskania przychodu.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Kasy fiskalne online – do kiedy trzeba je wprowadzić?

0

Kasy fiskalne online mają stopniowo zastępować kasy tradycyjne. Kto musi mieć kasę fiskalną online i kiedy trzeba wycofać tradycyjną kasę fiskalną.

Kasy fiskalne muszą stosować przedsiębiorcy, które sprzedają produkty lub usługi dla podmiotów nieprowadzących działalności gospodarczej. Kasa fiskalna konieczna będzie w momencie, gdy sprzedaż dla osób prywatnych przekroczy 20 000 zł. Stosowane są różne kasy fiskalne. Od pewnego czasu istnieje obowiązek stosowania kas fiskalnych online.

W założeniu taki obowiązek miał dotyczyć wszystkich przedsiębiorców już od stycznia 2018 roku. Wdrożenie jednak tego pomysłu okazało się dość trudne i zdecydowano się zastosować okres przejściowy dla wielu branż. Gdy przyszedł COVID-19, terminy wydłużono po raz kolejny.

Kasy fiskalne online już od stycznia 2020 muszą mieć chociażby warsztaty samochodowe, zarówno te, które zajmują się naprawami pojazdów jak i np. zakłady wulkanizacyjne, a także punkty zajmujące się sprzedaż benzyny, oleju napędowego i gazu do silników.

Rok później, w styczniu 2021 kasy fiskalne online musiały wprowadzić hotele, pensjonaty i gastronomia. Od lipca 2021 w takie nowoczesne kasy fiskalne wyposażali swoje firmy budowlańcy, prawnicy, a także lekarze, kosmetyczki i fryzjerzy, a także właściciele klubów fitness i siłowni.

Od stycznia 2022 kasy online muszą mieć już podmioty, które działają w systemie „TAX FREE”.

CZYTAJ TAKŻE: Sklep stacjonarny – czy tylko sklep z alkoholem potrzebuje koncesji? Czy to się opłaca?

Kto nie musi mieć kasy fiskalnej online?

Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą w branży, która nie była wymieniona wcześniej, mogą wciąż używać kas tradycyjnych, aż do czasu kiedy konieczna będzie wymiana pamięci fiskalnej. Jeszcze do końca 2022 będzie można kupić starą kasę jeśli będzie ona zapisywała elektronicznie kopię transakcji. Przy wymianie kasy fiskalnej na nową wciąż funkcjonuje ulga na zakup kasy fiskalnej. Wynosi ona 90 proc. wartości kasy. Nie może to być jednak więcej niż 700 zł.

Jak działa kasa fiskalna online?

Kasa fiskalna online na pierwszy rzut oka działa tak samo jak tradycyjna. Różnica polega na sposobie przesyłania danych o transakcji. I tak danymi z kasy online może zarządzać szef krajowej administracji skarbowej, który ma prawo przekazywać je np. ministrowi finansów, a także urzędom skarbowym czy celno-skarbowym. Kasy fiskalne online przesyłają dane bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Z danych można odczytać przede wszystkim informacje z paragonów. Chodzi tu np. o to, co i kiedy sprzedano. Znajdziemy tam również zapis wszystkich innych istotnych zdarzeń, chociażby o tym, kiedy trzeba dokonać przeglądu technicznego kasy.

CZYTAJ TAKŻE: Firma podczas urlopu macierzyńskiego – czy to możliwe?

Kasy fiskalne online zostały wprowadzone w celu ograniczenia oszustw podatkowych. Chodzi przede wszystkim o walkę z luką w VAT, a także zachęcenie do płatności bezgotówkowych. Jednocześnie ogranicza się możliwość korzystania ze starych urządzeń, których kontrola jest trudniejsza.

Warto też wspomnieć, że kasy fiskalne online pozwalają też na wystawianie faktur uproszczonych. Przy drobnych kwotach (do 450 zł), wystarczy na paragonie umieścić NIP odbiorcy, by paragon mógł być uznany za fakturę.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej