Strona główna Blog Strona 27

Dziedziczenie firmy – jak to działa?

0

Dziedziczenie jednoosobowej firmy może być nie lada kłopotem. Wszystko dlatego, że taka działalność związana jest bezpośrednio z nazwiskiem właściciela. Firma taka nie ma osobnego majątku niż ten należący do przedsiębiorcy. Jak więc wygląda dziedziczenie firmy?

Śmierć właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej może być nie lada problemem dla spadkobierców. Trudno bowiem wyodrębnić majątek wyłącznie firmowy. Zgodnie z prawem całość przychodów, jak i kosztów związana jest z nazwiskiem osoby prowadzącej działalność gospodarcza. Mówiąc inaczej. Po śmierci przedsiębiorcy jego firma przestaje istnieć. A raczej przestawała istnieć do niedawna. Obecnie funkcjonuje ustawa o zarządzie sukcesyjnym. Reguluje zasady prowadzenia działalności po śmierci jej założyciela. Co istotne, ustawa o zarządzie sukcesyjnym dotyczy wyłącznie jednoosobowych działalności gospodarczych.

Dziedziczeniem dość dokładnie zajmuje się kodeks cywilny. Zapisy kodeksu cywilnego przewidują, że z chwilą śmierci osoby, wszelkie prawa i obowiązki majątkowego przechodzą na określone osoby. Czy można więc dziedziczyć działalność gospodarczą?

Formalnie działalności gospodarczej nie da się odziedziczyć. Wszystko dlatego, że wpis do CEiDG nie jest prawem ani obowiązkiem, które znaleźlibyśmy w kodeksie cywilnym. Firma wykreślana jest z ewidencji po śmierci przedsiębiorcy. O ile nie ma określonego zarządcy sukcesyjnego.

Kodeks cywilny określa warunki dziedziczenia przedsiębiorstwa rozumianego jako zorganizowany zespół składników niematerialnych i materialnych, które są przeznaczone do prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli spadkobierca chce prowadzić nadal działalność gospodarczą spadkodawcy, to musi uzyskać własny wpis do ewidencji działalności gospodarczej.

CZYTAJ TAKŻE: Jak wypłacać korzystnie pieniądze ze spółki z o.o.

Dziedzinie spółki cywilnej

Trochę inaczej dzieje się w przypadku spółki cywilnej. Spółka cywilna jest spółką osobową, nie jest objęta przepisami kodeksu spółek handlowych. W tym przypadku każdy wspólnik prowadzi odrębną działalność gospodarczą. Wkład każdego z nich staje się wspólną własnością każdego ze wspólników. Gdy jeden ze wspólników spółki cywilnej umrze, to pozostali wspólnicy muszą spłacić spadkobierców.

Majątek jednoosobowej firmy po śmierci przedsiębiorcy

Wyobraźmy sobie jednak sytuację, że mamy do czynienia z jednoosobową działalnością gospodarczą, w której pracuje tylko przedsiębiorca. Nie ma zatrudnionych pracowników etatowych. Firma prosperuje bardzo dobrze. Przedsiębiorca jest właścicielem kilku nieruchomości, sporej liczby specjalistycznego sprzętu budowlanego i maszyn. Nie ma też ustanowionego zarządcy sukcesyjnego. Biorąc pod uwagę, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej cały majątek „firmy” jest tak naprawdę własnością przedsiębiorcy, a nie firmy, to gdy przedsiębiorca umrze, wszystkie rzeczy materialne wchodzą do masy spadkowej i stanowią własność spadku. W zależności od tego, czy został spisany testament, czy nie stosujemy tu przepisy kodeksu cywilnego o dziedziczeniu. Majątek jest dzielone między spadkobierców. I nie ma znaczenia, że został on zakupiony na potrzeby działalności gospodarczej. Zawsze jest własnością przedsiębiorcy i wchodzi do jego majątku.

Dziedziczenie spółki handlowej

Spółka podlegająca przepisom kodeksu spółek handlowych ma swój własny majątek, jest osobnym bytem. Dziedziczeniu podlegać więc mogą jedynie udziały w tej spółce, a nie sam majątek jako taki.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy mogę mieć kilka firmowych kont bankowych?

0

Konto firmowe to dziś nieodłączny element prowadzenia biznesu. Czy wystarczy jedno firmowe konto bankowe? Czy można mieć kilka kont bankowych do obsługi firmowych finansów?

Czy przedsiębiorca musi mieć osobne konto bankowe do rozliczeń firmowych? Przez lata to pytanie zadali ci, którzy zastanawiali się nad uruchomieniem własnego biznesu. Jeśli firma działa na małą skalę to przecież wystarczyłoby konto osobiste. Racja. Prawo nie precyzuje, że konto bankowe przedsiębiorcy musi koniecznie być kontem firmowym. Szczególnie, że takie rachunki bankowe zwykle są droższe w obsłudze od standardowych rachunków osobistych. Problem w tym, że banki w regulaminie rachunków osobistych często zawierają zapis, że konto może być używane wyłącznie do celów, do jakich jest przeznaczone. A konto osobiste nie służy – co zrozumiałe -do rozliczeń biznesowych. Mało tego. Osobne konto firmowe pozwala rozdzielić finanse biznesowe i prywatne, co ułatwia prowadzenie rozliczeń i zapanowanie nad budżetem.

CZYTAJ TAKŻE: Firmowe konto bankowe; czy faktycznie jest potrzebne?

Mało tego. Jedynie konto firmowe pozwala na dokonywanie określonych transakcji, np. płatności składek ZUS, czy podatków do urzędu skarbowego. Rachunek bankowy potrzebny będzie do rozliczenia transakcji, których wartość przekracza 15 tys. euro. Trzeba też pamiętać, że płatnik VAT musi posiadać zarejestrowany rachunek bankowy w tzw. białej liście podatników VAT.

Zgłoszenie firmowego konta bankowego do urzędu skarbowego pozwala wprowadzić dane przedsiębiorcy na tzw. białą listę podatników VAT (jeśli przedsiębiorca jest VATowcem) i ogranicza ryzyko natrafienia na nierzetelnego kontrahenta.

Każdy podatnik VAT musi realizować przelew na rachunek bankowy kontrahenta wskazany w białej liście podatników. Każdy przedsiębiorca, który zmienił numer firmowego konta bankowego, musi w ciągu 7 dni zaktualizować dane takiego konta w urzędzie skarbowym. Jeśli tego nie zrobimy, będzie to uznane za wykroczenie skarbowe.

Jedno jest pewne. Przedsiębiorca musi mieć rachunek bankowy. To, że nazywa się on (lub nie rachunkiem firmowym) to już zupełnie inna kwestia. Ważne jest też to, że rachunek bankowy, który służy do rozliczania działalności gospodarczej musi być zgłoszony do urzędu skarbowego. Każdy. A skoro tak to odpowiadamy na drugie pytanie – tak, przedsiębiorca może mieć dowolną liczbę firmowych kont bankowych. Prawo nie wskazuje w tym zakresie żadnych ograniczeń. Jeśli przedsiębiorcę stać na utrzymywanie tak dużej liczby kont bankowych, to może ich mieć tyle, ile zechce. Może mieć kilka kont w walucie krajowej, konta w walutach obcych. Mało tego. Może mieć też osobne rachunki firmowe do rozliczania konkretnych działalności. Jest to przydatne gdy zakres działalności firmy jest bardzo szeroki.

CZYTAJ TAKŻE: Co to jest Biała Lista Podatników?

Dwa i więcej firmowych kont bankowych

Trzeba jednak pamiętać, że każde kolejne konto bankowe musi być zgłoszone w urzędzie skarbowym. Zgłoszeniu podlegają również te konta, które będą wykorzystywane wyłącznie do rozliczeń konkretnych projektów w firmie, a nie tylko między kontrahentami. Nie można dopuścić do sytuacji, że urząd skarbowy nie ma informacji o jakimś koncie firmowym, używanym w celach biznesowych przez przedsiębiorcę.

Najlepsze konto firmowe

Konto firmowe może być otwarte w momencie, gdy firma jest już uruchomiona, a to znaczy, że mamy NIP, REGON i wszystkie inne niezbędne dane. Gdy takich danych nie ma, nie uda nam się otworzyć firmowego rachunku bankowego.

 

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Doradca podatkowy. Czy jego opinia jest wiążąca?

0

Doradca podatkowy pomaga przedsiębiorcom zrozumieć zawiłości podatkowe i dopasować rozwiązania prawne do sytuacji firmy, tak by w jak najbardziej optymalny sposób można było prowadzić działalność. Czy opinia doradcy podatkowego jest wiążąca?

Usługi doradców podatkowych są coraz popularniejsze. Im bardziej skomplikowane prawo podatkowe, tym częściej przedsiębiorcy decydują się na współpracę z doradcami podatkowymi.

Doradca podatkowy w przeciwieństwie do księgowego może udzielać porad, wyrażać opinie, a także wyjaśniać wszelkie kwestie związane z podatkami. Doradca podatkowy wykonuje swoje usługi z należytą starannością. Jest profesjonalistą, co powoduje, że swoje usługi powinien świadczyć z zachowaniem należytej staranności jako ekspert. To wszystko powoduje, że zła interpretacja dokonana przez doradcę podatkowego może skutkować koniecznością zapłaty odszkodowania podmiotowi, który takiego doradztwa oczekuje.

Doradca podatkowy opiera swoje opinie na aktach prawnych. Doradca podatkowy odpowiada za rzetelność wydawanych opinii i rekomendacji. Nie może też reklamować swoich usług bezpośrednio.

Czy opinia doradcy podatkowego jest wiążąca?

Doradca podatkowy, podobnie jak adwokat wydaje swoją opinię wedle swojej interpretacji opartej na przepisach prawa. Odpowiada jako profesjonalista za taką opinię i za skutki, które niesie za sobą. Jeżeli doradca popełni błąd bo nie zna przepisów albo z powodu zaniechania, to ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną. Doradca podatkowy może też być pociągnięty do odpowiedzialności karnej skarbowej.

Odpowiedzialność doradcy podatkowego

Odpowiedzialność karno-skarbowa grozi doradcy podatkowemu jeśli popełni błąd np. źle interpretując prawo podatkowe lub jeśli źle obliczy podatek, a to przyczyni się do straty u klienta. Wszystko dlatego, że według kodeksu karnego skarbowego, doradca podatkowy zajmuje się sprawami gospodarczymi i w związku z tym może odpowiadać za wszelkie niezgodności, do których przyczynił się.

Ze względu więc na sporą odpowiedzialność doradcy podatkowego, każdy doradca podatkowy musi podlegać obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywanymi czynnościami doradztwa podatkowego. Takie ubezpieczenie dotyczy zarówno samego doradcy podatkowego, jak i wszystkich osób, które w jego imieniu działają albo z nim współpracują w zakresie wydawania opinii czy interpretacji.

No dobrze, czy w związku z tym można uznać, że opinia czy rekomendacja doradcy podatkowego jest wiążąca? Biorąc pod uwagę fakt, że działa on jako profesjonalista, należy uznać, że tak, że interpretacja doradcy podatkowego jest wiążąca. Jeśli jako przedsiębiorca to wciąż dla ciebie za mało, możesz poprosić doradcę lub wystąpić samodzielnie o indywidualną interpretację podatkową. Taka interpretacja jest wiążąca w zakresie działalności twojego przedsiębiorstwa.

Czy więc warto polegać na interpretacji podatkowej doradcy podatkowego? Zdecydowanie tak. Na pewno pomoże nam to poprowadzić biznes bardziej efektywnie podatkowo. Mało tego. Doradca podatkowy jest na bieżąco z przepisami podatkowymi. Może więc zareagować na zmiany od razu i zaproponować najbardziej optymalne rozwiązanie. Choćby takie związane z faktem, że jednoosobowa działalność może być mniej korzystna od biznesu prowadzonego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Rozpisze wszystkie możliwe warianty i podpowie, co będzie najbardziej opłacalne.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Spirala zadłużenia – jak w nią nie wpaść?

0
puste kieszenie

Spirala zadłużenia to stan, kiedy zaciągamy nowe pożyczki by spłacić te wcześniejsze. Spirala zadłużenia bardzo często prowadzi do bankructwa. Jak nie wpaść w spiralę zadłużenia?

Kredytami i pożyczkami możemy sfinansować bardzo wiele zakupów. Warto wiedzieć, że pożyczanie pieniędzy nie jest złe. Oczywiście jeśli robimy to odpowiedzialnie. Zawsze musimy zdawać sobie sprawę z tego, że pieniądze trzeba oddać. Pożyczkodawcy nie zawsze interesują nieprzewidziane sytuacje, które przytrafiły się nam i spowodowały opóźnienia w spłacie rat. Pieniądze muszą się znaleźć i koniec. Jeśli nie spłacamy zobowiązań, możemy nawet spodziewać się komornika. Zdarza się, że problem ze spłatą pożyczki, rozwiązywany jest…kolejnym zobowiązaniem.

Co to jest spirala zadłużenia?

I właśnie taka kolejna pożyczka może spowodować spiralę zadłużenia. Spirala zadłużenia jest to sytuacja, w której różnica między dochodami, a wydatkami, pokrywana jest coraz to nowymi pożyczkami. W przypadku problemów ze spłatą jednej pożyczki, bierzemy kolejną, potem następną i następną. Efekt? Zadłużenie rośnie w bardzo szybkim tempie. Temat robi się szczególnie poważny, gdy osoba z problemami finansowymi zwraca się po pieniądze do instytucji pozabankowych. Nie zawsze firmy te dokładnie weryfikują zdolność kredytową klienta. Brak dokładnego sprawdzenia klienta i większe ryzyko „odbijają” sobie wysokimi kosztami pożyczenia pieniędzy. To powoduje, że problemy z terminową spłatą stają się coraz poważniejsze.

CZYTAJ TAKŻE: Egzekucja komornicza – co może zająć komornik?

Jak nie wpaść w spiralę zadłużenia?

Skoro spirala zadłużenia jest tak poważnym problemem, to co zrobić by jej uniknąć? Podstawą jest roztropność w zaciąganiu zobowiązań. Zamiast kupować różne rzeczy na kredyt, lepiej jest oszczędzać. Na kredyt decydujmy się w ostateczności. I nigdy, przenigdy, nie bierzmy nowego kredytu by spłacić poprzedni. Jeśli zauważamy, że zaczynamy mieć problemy ze spłatą zobowiązania, najlepiej jak najszybciej powiadomić o tym wierzyciela. Im wcześniej to zrobimy, tym większa szansa na znalezienie satysfakcjonującego obie strony rozwiązania. Gdy pożyczasz pieniądze, pożyczaj tylko tyle ile jest konieczne.  Kilkadziesiąt złotych wyższej raty może skłaniać do wzięcia kredytu na wyższą kwotę bo przecież to tylko kilkadziesiąt złotych. Gdy jednak podliczysz całościowe koszty obsługi tego zadłużenia, kwota staje się naprawdę znacząca.

Sporo zależy też od naszego podejścia. Jak przekonują windykatorzy i komornicy, dłużniczy często nie zauważają momentu, w którym wpadli w spiralę zadłużenia. Biorąc kolejne kredyty są przekonani, że spirala zadłużenia to pojęcie wciąż dla nich obce. Tymczasem wystarczy jedna nieprzewidziana sytuacja życiowa (utrata pracy, ciężka choroba), a sytuacja finansowa nagle się pogarsza.

Nasza rada – kontroluj na bieżąco stan swoich zobowiązań. Musisz wiedzieć ile masz do spłaty w danym miesiącu, ile łącznie musisz oddać. Jeśli posiadasz kilka kredytów, spróbuj je skonsolidować, tak by płacić jedną ratę. Tak jak podpowiadaliśmy wcześniej, pożyczaj pieniądze w ostateczności.

I gdy masz już pożyczki, zrób wszystko by je jak najszybciej spłacić. Najlepiej jest to zrobić ograniczając wydatki. W razie problemów finansowych, zastanów się co możesz sprzedać, by zapłacić ratę. Pamiętaj, że jeśli sam sprzedaż samochód, czy domowe sprzęty, których nie używasz, najprawdopodobniej uzyskasz wyższą cenę niż w sytuacji gdy w sprawę zaangażowany będzie komornik. Egzekucja komornicza ma to do siebie, że jest już ostatecznością. Majątek dłużnika sprzedawany jest wtedy za ułamek realnej wartości.

Kolejna rada – jeśli masz zobowiązania, zatroszcz się o dodatkowe źródło dochodu. Może być dorywcze zajęcie, a pieniądze, które zarobisz mają od razu zasilać rachunek kredytowy. Tak by pozbyć się zobowiązań jak najszybciej.

Wpaść w spiralę zadłużenia jest bardzo łatwo. Pilnuj więc swoich zobowiązań i nie przesadzaj z pożyczkami.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy dane przedsiębiorcy są chronione RODO?

0

Czy dane przedsiębiorcy są chronione ustawą RODO? Co z danymi przedsiębiorcy, które są ujawnione w ogólnodostępnych rejestrach?

Kwestia udostępniania danych przedsiębiorców, czyli osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą budzi sporo wątpliwości. Chodzi głównie o kwestię tego, czy można nawiązać kontakt z przedsiębiorcą, którego dane są widoczne w ogólnodostępnej bazie.

Przedsiębiorca musi przekazać swoje dane do ewidencji firm (biznes.gov.pl), a także na stronach internetowych, na których prezentuje swoje produkty

Co chroni RODO?

Jednak ustawa o RODO powoduje, że wiele osób boi się korzystać z takich danych nie chcąc ryzykować odpowiedzialności za niewłaściwe ich wykorzystanie. RODO chroni dane osobowe osób fizycznych. Jednocześnie w ustawie RODO nie znajdziemy pojęcia osoba fizyczna. Istnieje domniemanie, że osoba fizyczna jest czymś przeciwstawnym do osoby prawnej. Wynika z tego, że osoba fizyczna to po prostu człowiek od urodzenia do chwili śmierci. RODO nie chroni tym samym osób prawnych, czyli firm, danych kontaktowych siedziby.

CZYTAJ TAKŻE: Odstąpienie od umowy w terminie 14 dni – czy przedsiębiorca ma prawo do odstąpienia?

Czy RODO chroni przedsiębiorcę

A co w przypadku przedsiębiorcy? Czy przedsiębiorca objęty jest ochroną RODO? Pytanie jest zasadne. RODO, jak wiadomo chroni osoby fizyczne. Nie ma tu jednak znaczenia czy osoba fizyczna jest konsumentem czy przedsiębiorcą. Wynika z tego, że nawet jeśli osoba fizyczna prowadzi działalność gospodarczą, to wciąż jest chroniona przepisami RODO. I to niezależnie od tego, gdzie te dane się znajdują. Jeśli więc chcemy przetwarzać takie dane trzeba robić to zgodnie z ogólnymi zasadami przetwarzania danych. Musimy więc mieć do tego odpowiednią przesłankę, a także dopełnić obowiązku informacyjnego.

Ustawa o RODO nie przewiduje żadnych wyłączeń dla ochrony praw przedsiębiorców. Dawno temu, dane zawarte w CEiDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) nie były chronione. Aktualnie rejestry, nawet ogólnodostępne musza zapewniać ochronę danych zgodnie z przepisami RODO. Trzeba np. informować o wycieku danych w ciągu 72 godzin od wycieku. Każdy przedsiębiorca, który jest chroniony ma prawo dostępu do swoich danych, do uch przenoszenia, poprawienia, a także ma prawo do bycia zapomnianym.

Ochrona przedsiębiorcy – RODO

Warto wspomnieć o tym, że RODO rozdziela kwestię danych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność samodzielnie, a takich, którzy zatrudniają pracowników. W jednoosobowej firmie administratorem danych jest sam przedsiębiorca. I to on odpowiada za ewentualne naruszenia danych klientów i kontrahentów. Dane osobowe to wszystkie te dane, które pozwalają identyfikować osobę fizyczną. Oprócz imienia i nazwiska będzie to np. adres.

Przedsiębiorca zatrudnia pracowników – ochrona RODO

Gdy przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to musi od pracowników uzyskać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych, przekazać informację o tym jak będą przetwarzane i w jakim zakresie mogą te dane modyfikować.

Kara za naruszenie RODO

Zgodnie z rozporządzeniem, naruszenie przepisów RODO zagrożone jest poważną karą. To nawet 20 mln euro albo 2-4% rocznego całkowitego obrotu.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Pomyłka na fakturze. Jak ją poprawić?

0

Pomyłka na fakturze może zdarzyć się każdemu. Co zrobić gdy taka sytuacja dotknie akurat nas? Jak poprawić błędną fakturę?

Na początek ważna informacja. Jeśli podczas wysyłania faktury popełnisz błąd, nie możesz poprosić kontrahenta by zniszczył dokument już mu wystawiony i podmienić go na ten właściwy. Faktura musi być poprawiona tzw. fakturą korygującą. Może być wystawiona w każdym momencie, gdy trzeba poprawić fakturę, która już została wystawiona.

Faktura korygująca i pomyłka

Jak więc widać, żeby można było wystawić fakturę korygującą, pierwotna faktura musi być już wystawiona i mieć błąd. Może to być błąd w cenie, stawce lub kwocie podatku, błąd wynikający z naliczenia niewłaściwego rabatu lub też nabywca zwrócił towar albo z wielu innych powodów, które sprawiają, że dany dokument nie jest prawidłowy. Co istotne, faktura korygująca może być wystawiona wyłącznie przez ten podmiot, który sporządził fakturę pierwotną.

Prawidłowa faktura korygująca

Żeby faktura korygująca była poprawna, trzeba ją odpowiednio opisać. Przede wszystkim musi mieć dopisek „faktura korygująca” albo „korekta”. Faktury korygujące muszą mieć też kolejny numer, a także datę wystawienia faktury i dokładne ustalenie wystawcy faktury i nabywcy wraz z numerami NIP. Faktura korygująca musi mieć też dokładną datę dostawy towarów, otrzymania zapłaty, nazwę towaru, który jest objęty korektą ale co istotne dokładny opis przyczyny korekty.

CZYTAJ TAKŻE: Faktura korygująca

Jak poprawiać błędy na fakturze?

Przede wszystkim błędy trzeba poprawić. Anulowanie już wystawionej faktury możliwe jest tylko wtedy gdy nie doszło w ogóle do transakcji, a klient faktury nie dostał w ogóle. Faktura już wystawiona i dostarczona może być poprawiona tylko poprzez fakturę korygującą. Faktura korygująca może zmieniać dane formalne (takie jak np. adres, czy numer NIP). Taka zmiana nie wpływa na kwotę faktury. Po wystawieniu trzeba ją przypiąć do oryginalnej faktury. Nie trzeba jej księgować osobno. Gdy trzeba poprawić pozycje liczbowe faktury, wtedy mamy do czynienia z fakturą korygująca pozycje faktury. W takiej sytuacji należy zaksięgować osobny dokument.

Tą korektę należy już zaksięgować jako osobny dokument. Faktura korygująca, która dotyczy zmian w kwotach na fakturze, wymaga zwykle sporządzenia również korekty rozliczeń podatkowych.

I tu ważna uwaga. W przypadku wystawienia takiej faktury z korektą powodującą zmiany kwot na fakturze, trzeba mieć dokumenty, które potwierdzają uzgodnienia z nabywcą towaru lub usługi, w taki sposób by dało się udowodnić, że są przesłanki do zmiany np. podatku VAT. Takie sytuacje mogą wystąpić np. w sytuacji gdy dochodzi do eksportu towarów i świadczenia usług.

Nota korygująca

Błędy na fakturze można poprawić również notą korygującą. Notę korygującą wystawia druga strona czyli klient, odbiorca faktury. Przy pomocy noty korygującej poprawiamy najczęściej tylko błędy formalne. Nota księgowa musi być zaakceptowana przez wystawcę faktury.

CZYTAJ TAKŻE: Duplikat faktury – kiedy trzeba go wystawić?

Duplikat faktury

W przypadku gdy faktura została zagubiona nie wystawia się korekty, a duplikat faktury VAT. Chęć otrzymania duplikatu faktury można zgłosić nawet w formie ustnej.

Co to są tzw. puste faktury?

Puste faktury to dokumenty potwierdzające transakcję, do której faktycznie nie doszło. Wystawia się je np. po to by wyłudzić zwrot VAT albo zwiększyć koszty uzyskania przychodu w celu zapłaty niższego podatku.
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Indywidualna interpretacja podatkowa. Co to jest i jak działa?

0

Przepisy podatkowe są coraz bardziej skomplikowane i wyjątkowo szybko się zmieniają. To, co w przypadku jednej firmy się sprawdzi, w przypadku innej nie będzie dobrym rozwiązaniem. Czy sposobem na wszystko jest indywidualna interpretacja podatkowa?

Zmiany w przepisach podatkowych powinny być przygotowywane z dużą starannością. Co jednak, gdy są niejasne i nie wiadomo w jaki sposób zachować się, by rozliczenia były realizowane w sposób poprawny? Nawet jeśli jesteśmy otoczeni tabunem prawników, mamy bardzo dobrych doradców podatkowych i księgowych nie zawsze będziemy w stanie w prawidłowy sposób rozliczyć podatków i innych obciążeń. Mało tego: czasem nawet przedstawiciele organów skarbowych czy sądów administracyjnych orzekają niejednoznacznie w dwóch takich samych sytuacjach. Żeby więc uniknąć konsekwencji karno-skarbowych warto postarać się zawczasu o indywidualną interpretację podatkową.

Co to jest indywidualna interpretacja podatkowa?

Indywidualna interpretacja podatkowa jest specjalnym pismem, które wydaje organ skarbowy na wniosek podatnika. Dokument wydawany jest w imieniu ministra finansów. Posiadanie indywidualnej interpretacji podatkowej oznacza, że każdy urzędnik będzie musiał w konkretny sposób rozstrzygnąć spór w razie niejasności interpretacyjnych dla tego konkretnego podatnika.

Indywidualna interpretacja podatkowa uwzględnia wszystkie możliwe przesłanki potrzebne do jej wydania. Jeśli interpretacja jest korzystna dla zgłaszającego wniosek, nie trzeba podawać uzasadnienia takiej decyzji. Jeśli jest negatywna, będzie miała uzasadnienie. Indywidualna interpretacja może być wydana tylko wtedy gdy wystąpi o nią podatnik. Taka interpretacja jest wiążąca nawet w sytuacji gdy inne organy państwowe miałyby inną opinię. Chyba, że interpretacja zostanie zmienia odgórnie przez ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Może się tak zdarzyć, jeśli orzecznictwo sądów, Trybunału Konstytucyjnego czy Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości. W takiej jednak sytuacji podatnik zostanie poinformowany o zmianie interpretacji indywidualnej.

Jak uzyskać interpretację indywidualną?

Indywidualną interpretację może uzyskać każdy, kto rozlicza podatki. Zarówno osoba fizyczna, jak i osoba prawna (firma). Po taki dokument sięga się wtedy gdy podatnik nie jest pewny w jaki sposób stosować przepisy podatkowe. Żeby uzyskać indywidualną interpretację składamy wniosek ORD-IN. We wniosku jak najdokładniej opisujemy sytuację, co do której mamy wątpliwości. We wnisku wpisujemy własną opinię na temat tego jak powinna być rozwiązania pod względem podatkowym dana sytuacja.

Ile kosztuje interpretacja indywidualna?

Na rozpatrzenie wniosku o wydanie interpretacji podatkowej poczekamy maksymalnie 3 miesiące. Interpretacja może dotyczyć stanu faktycznego, ale i takiego, który nastąpi w przyszłości.

Każdy problem podatkowy, który organ ma wyjaśnić w interpretacji podatkowej to koszt 40 zł. Kwotę wpłaca się w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku. Jeśli rozpatrujemy kilka stanów faktycznych, to za każdą opinię też zapłacimy min. 40 zł.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Rozwód i działalność gospodarcza – co to oznacza?

0

Rozwód oprócz rozpadu więzi między dwoma ludźmi powoduje też konieczność podziału majątku. Jeśli jeden z małżonków prowadzi firmę, podział majątku może wydawać się skomplikowany. Jak wygląda kwestia podziału majątku przy rozwodzie osoby prowadzącej działalność gospodarczą?

Na początek musimy ustalić sobie dwie podstawowe zasady. Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej oznacza, że przedsiębiorca odpowiada za wszystkie zobowiązania całym swoim majątkiem. Z drugiej strony ma też prawo do czerpania wszystkich dochodów z tej działalności. Wstępując w związek małżeński, z prawnego punktu widzenia, wszystko co zostało nabyte w trakcie jego trwania przez jednego z małżonków, stanowi majątek obojga. Podobnie z zobowiązaniami. Każde zobowiązanie zaciągnięte przez jednego z małżonków, obciąża automatycznie drugiego małżonka. Taki stan nazywa się wspólnością majątkową. Jeśli dojdzie do rozwodu, majątek dzielony jest po połowie.

Rozwód, a intercyza w małżeństwie

W przypadku kiedy małżonkowie zawarli umowę rozdzielności majątkowej, zwanej potocznie intercyzą, to w jej ramach określa się, które elementy majątku należą do jednego, a które do drugiego małżonka. Mówiąc inaczej, co wchodzi w skład majątku prywatnego każdego z nich, a co wspólnego.

Działalność gospodarcza, a rozwód

A jak jest z rozwodem w przypadku gdy jeden z małżonków prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Potoczny pogląd mówi o tym, że skoro jeden z małżonków prowadzi działalność, to w przypadku rozwodu firma nie podlega podziałowi. Prawda jest jednak zupełnie inna. W przypadku, gdy małżonkowie nie mają podpisanej intercyzy, firma zarejestrowana na jednego z małżonków może nie pozostać w całości jego własnością. Nawet jeśli nazwisko tego małżonka figuruje w rejestrze działalności gospodarczej. To w jaki sposób majątek z działalności gospodarczej zostanie podzielony, w dużej mierze zależny jest od tego kiedy powstała działalność gospodarcza.

Rozwód przedsiębiorcy

Jeśli małżonkowie nie mają intercyzy, a jeden z małżonków prowadzi działalność gospodarczą, która została założona po zawarciu małżeństwa, a jej finansowanie odbywało się z majątku wspólnego, to bez wątpienia firma jest wspólnym majątkiem małżonków. W związku z tym w takiej sytuacji majątek firmowy będzie rozdzielony równo po połowie między małżonków.

Jak podzielić działalność gospodarczą w przypadku rozwodu?

Gdy dochodzi do sprawy rozwodowej majątek dzielony jest w jednym z dwóch trybów. Albo na zasadzie umówienia się w kwestii podziału między byłymi małżonkami albo poprzez ustalenie podziału majątku przez sąd. W przypadku gdy małżonek jest przedsiębiorcą często stosuje się tryb umowny. Małżonkowie zawierają wtedy tzw. umowę działową. W przypadku podziału firmy, taką umowę przygotowuje się w wersji pisemnej, a podpisy są poświadczane notarialnie. Jeśli w skład majątku wchodzi nieruchomość, wtedy cała taka umowa musi być sporządzona przez notariusza.

W przypadku, gdy małżonkowie nie są w stanie porozumieć się co do tego, w jaki sposób podzielić majątek, w proces ten włączany jest sąd. To on decyduje o tym w jaki sposób podzielić majątek. W takiej sytuacji mamy do czynienia z podziałem w trybie sądowym. Ta droga rozpoczyna się od ustalenia składników majątków i ich wartości. Trzeba być świadomym tego, że w przypadku takiego podziału może nie być możliwości podziału całkiem po równo. W trakcie podziału przez sąd, małżonkowie mogą przedstawiać sądowi propozycje podziału.

Jeśli jedna ze stron otrzyma majątek niższej wartości niż druga, to można wystąpić o rozliczenie różnicy. W przypadku przedsiębiorcy, który się rozwodzi nie wszystkie propozycje małżonków zostaną przez sąd uwzględnione. Chodzi bowiem o to by firma prowadzona przez małżonka nie upadła ze względu na podział majątku. Jeśli więc jeden z małżonków prowadzi restaurację, to drugi małżonek nie może domagać się sprzętu z restauracji (np. profesjonalnego sprzętu kuchennego, gastronomicznego) bo to spowodowałoby, że firma nie mogłaby istnieć. Zamiast tego może jednak otrzymać rekompensatę finansową. W przypadku, gdy działalność zarejestrowana jest na jednego z małżonków ale interes prowadzi razem, to zabranie sprzętu gastronomicznego może okazać się sensowne bo małżonek go przyjmujący będzie mógł kontynuować działalność (nawet pod innym szyldem).

Firma przed ślubem, a rozwód

Zdecydowanie trudniejsza sytuacja jest wtedy, gdy firma została założone jeszcze przed zawarciem małżeństwa. Jasne jest przecież, że na początku pieniądze pochodziły głównie z majątku prywatnego, a z czasem także i z majątku wspólnego. W takiej sytuacji podział majątku jest to tyle skomplikowany, że trzeba będzie zweryfikować czas przeprowadzenia każdej z inwestycji, wycenić ją i ustalić, kto za nią zapłacił.

Główna zasada w procesie podziału majątku mówi o tym, że każda strona musi oddać to, co z majtku wspólnego przeznaczyła na majątek osobisty. Wyjątkiem są te nakłady, które zostały poczynione w celu dającym dochód.

Nie można też zapomnieć, że wszystkie dochody wypracowane przez firmę, którą prowadzi jeden z małżonków, będą wchodziły do majątku wspólnego (o ile nie ma umowy o rozdzielności majątkowej). Jeśli firma ma np. jakiś leasingowany sprzęt, to nie będzie on podlegał w ogóle podziałowi. Wartość tego sprzętu (np. leasingowanego pojazdu) będzie kosztem, a co za tym idzie zmniejszy wycenę firmy.

Inwestycje firmowe, a rozwód

W trakcie prowadzenia firmy inwestuje się w różnego rodzaju majątek, zarówno materialny jak i niematerialny. W przypadku dóbr niematerialnych, takich jak licencje czy koncesje, trzeba dokonać szczegółowej wyceny wartości takiego składnika majątku.

Nierówny podział majątku wspólnego

Łatwo wyobrazić sobie sytuację, że jeden z małżonków nie angażuje się w ogóle w firmę prowadzoną przez drugiego małżonka. Jeśli podczas podziału takiego majątku okaże się, że małżonek przedsiębiorca poniesie zbyt dużą stratę oddając połowę majątku, sąd może wyjątkowo uznać, że udziały małżonków nie są równe. Żeby jednak do tego doszło, trzeba będzie wykazać, że drugi małżonek nie angażował się w rozwój firmy.

Rozwód i firma, a intercyza

Zupełnie inaczej sprawa ma się w przypadku umowy rozdzielności majątkowej. Wtedy podział majątku odbywa się na zasadzie zapisów umowy o rozdzielności majątkowej.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej

8 sposobów na oszczędności firmowe, gdy rosną koszty

0

Zbyt wysokie koszty firmowe mogą doprowadzić każdą firmę do bankructwa. I właśnie dlatego postanowiliśmy sprawdzić jak można wygenerować oszczędności nawet gdy wydaje się, że nie ma szans na ograniczenie kosztów.

Rosnące koszty gazu, prądu, a co za tym inflacja i presja na podnoszenie płac powoduje, że przedsiębiorcy są w coraz trudniejszej sytuacji. Jeszcze mocniej niż dotychczas trzeba pilnować wydatków i utrzymywać płynność finansową. Co istotne, nawet jeśli sprzedaż nie rośnie zbyt szybko, można utrzymać zadowalający poziom marży jeśli ograniczamy koszty w mądry sposób.

Podstawową zasadą cięcia kosztów jest robienie tego w taki sposób by nie obniżyć jakości produktów, ani też nie spowodować zbyt dużych perturbacji w firmie. Co za tym idzie, w oszczędnościach nie zawsze chodzi o ograniczanie personelu. Zanim zaczniesz ciąć koszty, warto dobrze przyjrzeć się ich strukturze. Co generuje największe wydatki? Czy są to koszty administracyjne, a może wynagrodzenia pracowników? Spisz sobie wszystkie wydatki ponoszone w firmie i przyporządkuj do odpowiednich kategorii. Szybko dowiesz się, który segment działalności generuje największe wydatki. Przy okazji rada. Każda branża ma swoją specyfikę. Podobnie wielkość firmy będzie miała wpływ na to w jaki sposób kształtują się koszty. W związku z tym nie ma jednej prostej odpowiedzi na pytanie w jaki sposób oszczędzać pieniądze w firmie?

  1. Oszacuj koszty przyszłe – stwórz budżet

Bardzo ważne jest dokładne określenie kosztów, które twoja firma poniesie w niedalekiej przyszłości. Mniej istotne na tym etapie są koszty wcześniejsze. Teraz interesują nas koszty przyszłe i to w jaki sposób je ograniczyć. Taki budżet pozwoli lepiej kontrolować wydatki. Wystarczy na bieżąco je przeglądać i stopniowo obniżać.

  1. Oprogramowanie komputerowe

Zanim zdecydujesz na jakieś oprogramowanie, zobacz czy nie ma na rynku darmowego odpowiednika konkretnego rozwiązania. Być może nie jest ci potrzebna pełna funkcjonalność konkretnego systemu bo korzystasz tylko z wybranych opcji. Może to przynieść spore oszczędności. Jeśli natomiast potrzebujesz oprogramowania ze złożonymi funkcjami, może się okazać, że dokupienie płatnych pakietów pozwoli na tyle zwiększyć efektywność, że zyskasz dodatkowy czas pracowników.

  1. Zlecaj na zewnątrz

Wśród wielu przedsiębiorców pokutuje przekonanie, że jeśli mamy zacząć oszczędności to na początku rezygnujemy z zewnętrznych podwykonawców. Tymczasem delegowanie może opłacać się bardziej niż utrzymywanie konkretnych specjalistów u siebie. Nie chodzi tylko o księgowego, czy prawnika. Zlecić można też marketing, a także obsługę floty pojazdów.

  1. Regularnie negocjuj warunki z podwykonawcami

Jeśli współpracujesz z kimś regularnie, np. z firmą sprzątającą, prawnikiem, marketingowcem, to regularnie (np. co kwartał) przeglądaj cenniki i porównaj je z ofertami konkurencji. Być może jakaś oferta będzie lepsza. Nie bój się zmienić podwykonawcy. Nawet jeśli taki proces będzie wiązał się z poniesieniem jednorazowego kosztu, w ogólnym rozrachunku koszty mogą być znacznie niższe.

  1. Czy zawsze potrzebujesz nowy sprzęt?

Utrata wartości nowego sprzętu jest spora. Nie zawsze więc opłaca się kupować nowe drukarki, czy komputery. W niektórych sytuacjach wystarczy dobrej jakości sprzęt poleasingowy. Oczywiście przede wszystkim mowa o samochodach. Nie ma sensu kupować nowego, gdy używane są całkiem dobrej jakości.

  1. Zrezygnuj ze spotkań osobistych

Oszczędności może wygenerować rezygnacja ze spotkań osobistych. Nie chodzi tu tylko o czas przeznaczany na dojazdy. To również koszty związane z przejazdami taksówką, jedzeniem w restauracjach, a jeśli są to spotkania w firmie – koszt utrzymania sali konferencyjnej. Przeanalizuj, czy faktycznie musisz odbywać aż tyle bezpośrednich spotkań.

Dobre spotkania to takie, które zaczynają się punktualnie, a także mają określony cel.

  1. Oszczędność zatrudnienia

Sprawdź czy każdy pracownik musi być zatrudniony na umowę o pracę. Może korzystniejsze będzie przejście na kontrakt B2B? Spróbuj zatrudnić studenta. Dla przedsiębiorcy jest to korzyść związana z brakiem składek ZUS

  1. Zwiększ stany magazynowe

W czasach szybko rosnących cen, zbawienny może okazać się pełny magazyn towaru. Jeśli przewidujesz, że ceny w twojej branży jeszcze wzrosną, warto zapełnić magazyn. By sprzedać towar później, z większym zyskiem. Ta rada przyda się wyłącznie w sytuacji gdy sprzedajesz produkty, które się nie psują.

Na część kosztów nie mamy za dużego wpływu. Jeśli kupujemy paliwo od jednej państwowej firmy albo energię elektryczną dostarcza nam państwowy dostawca, w większości przypadku nie ma zbyt dużego pola do negocjacji. Warto więc szukać oszczędności tam gdzie jest to możliwe.
Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Księgowy i doradca podatkowy. Różnice

0

Księgowy nie może robić tego samego co doradca podatkowy. Pytanie księgowego o to, jak najlepiej „zorganizować” firmę by płacić jak najniższe podatki, naraża księgowego na odpowiedzialność. Przede wszystkim finansową.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, a także te, które dopiero zamierzają prowadzić firmę, pierwsze kroki kierują w stronę księgowego. Oczekują, że księgowy wyjaśni im wiele zawiłości związanych z prowadzeniem biznesu, podpowie też, jak najbardziej optymalnie pod względem podatkowym zorganizować całe przedsięwzięcie. Nic bardziej mylnego. Księgowy nie może dawać porad podatkowych. Przekazywanie porad podatkowych bez wymaganego zezwolenie to nawet 50 tys. złotych kary. Problemem jednak jest to, że kompetencje doradcy podatkowego są bardzo nieprecyzyjnie określone w przepisach.

Kim jest księgowy?

W największym uproszczeniu, księgowym jest osoba, która dokonuje zapisów transakcji, oblicza przychód i koszty firmowe, a także rozlicza określone świadczenia społeczne. Co istotne, księgowy opiera się wyłącznie do dokumentach, które mu zostały dostarczone. Może więc i powinien podczas księgowania brać pod uwagę jedynie zdarzenia gospodarcze, które wydarzyły się w przyszłości.

Księgowość to profesja „uwolniona”. Znaczy to tyle, że może taką działalność wykonywać każdy. Żeby prowadzić biuro rachunkowe, nie trzeba spełniać żadnych wymogów. Nie trzeba przedstawiać żadnych konkretnych certyfikatów. Można więc powiedzieć, że rzetelność księgowego oceniają jego klienci.

Księgowy prowadzi księgi rachunkowe, rozlicza podatki. Może też wyceniać aktywa i pasywa, odpowiada za to by wszystkie faktury (kosztowe i przychodowe) były odpowiednio rozliczone. Często księgowy pomaga również w procesie otwarcia firmy. Pomaga złożyć wszystkie dokumenty do urzędów. Księgowy nie może jednak w sposób wiążący podpowiadać konkretnych rozwiązań związanych z prowadzeniem firmy. Księgowy, który chce prowadzić biuro rachunkowe powinien zawrzeć umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Kim jest doradca podatkowy?

Doradca podatkowy zajmuje się przede wszystkim porad, a także wydaje opinie i wyjaśnia przepisy związane z podatkami i sprawami celnymi. Może też prowadzić księgi rachunkowe i podatkowe, a także sporządzać deklaracje podatkowe. Podobnie jak księgowy ma możliwość reprezentowania podatników i płatników w postępowaniach przed organami administracji publicznej. Doradca podatkowy, żeby świadczyć usługi doradcze w zakresie podatków, musi zdać egzamin na doradcę podatkowego. Zdany egzamin skutkuje wpisaniem na listę doradców podatkowych. Trzeba też pochwalić się przynajmniej 2 letnim stażem zawodowym. Doradca podatkowy może robić wszystko co księgowy. Dodatkowo może jednak całkowicie legalnie i wiążąco radzić klientom w sprawach podatkowych.

Podsumowując księgowy jest kimś w rodzaju urzędnika, reprezentującego państwo. Jego zadaniem jest po prostu dobrze rozliczyć wszystkie dokumenty. W jego kompetencji nie jest doradzanie najlepszych rozwiązań podatkowych. Ma po prostu rzetelnie rozliczyć firmę. Doradca podatkowy ma prawo podpowiadać rozwiązania, które mają spowodować że przedsiębiorca np. zapłaci niższy podatek.

Obecnie trwa proces uregulowania i doprecyzowania obowiązków doradcy podatkowego, tak by księgowy nie bał się przekazywać podstawowych informacji związanych z prowadzeniem firmy. Teraz może bać się tego, że zostanie to uznane za nieuprawnione doradztwo w sferze podatków, a które jest zarezerwowane dla doradcy podatkowego.

 
Mała Księgowość Rzeczpospolitej